2. 活動(dòng)信息介紹

一場活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場地，要找到場地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4. 活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一場活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃，一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)頇C(jī)遇和人氣，慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些

1、安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

5、確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

活動(dòng)策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列，而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球，下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下！活動(dòng)策劃常用的宣傳物品

1、充氣氣模系列

充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強(qiáng)牛筋布粘貼縫合型乃至是一個(gè)國家或國際大型活動(dòng)的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.

充氣商品外型將商品外形擴(kuò)展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強(qiáng)的利益.

2、氣球

在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強(qiáng)等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.

用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實(shí)經(jīng)用,但自嚴(yán)肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運(yùn)用.

(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)

該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達(dá)活動(dòng)宣揚(yáng)的意圖.

公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.

(2)慣例氣球

慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運(yùn)用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動(dòng).赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.

花球顏色豐富,具有生動(dòng)清閑的特性,但因?yàn)樵谶h(yuǎn)處各種顏色均進(jìn)人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠(yuǎn)視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.

氫氣盡管報(bào)價(jià)較低,但歸于易燃易爆危險(xiǎn)氣體,運(yùn)用時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時(shí)應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的人員進(jìn)行,以根絕隱患.

氦氣屬型惰性氣體,造價(jià)較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運(yùn)用.

(3)充氣落地氣球

落地氣球是用鼓風(fēng)機(jī)充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動(dòng)中運(yùn)用.

企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項(xiàng)

1、開幕典禮會(huì)場布置

在開幕典禮策劃中要注意會(huì)場布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會(huì)考慮到在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集

整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。