一次成功的慶典活動(dòng)除了完美的策劃,還有是不能忽視小細(xì)節(jié)，往往一個(gè)小的細(xì)節(jié)沒有處理好，就會(huì)使整個(gè)活動(dòng)的效果大打折扣，甚至有搞砸活動(dòng)的可能。所以，必須要高度重視慶典活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題。
：時(shí)間選擇
慶典活動(dòng)的時(shí)間選擇非常重要。選擇好舉辦的時(shí)機(jī), 可以為整個(gè)慶典活動(dòng)增色不少, 增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。
對(duì)于一些要固定典禮時(shí)間的活動(dòng), 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動(dòng)要考慮天氣的因素，在固定的日期里，進(jìn)行時(shí)間微調(diào)，避免不利的天氣。
有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
第二：規(guī)模掌控
慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國也有相應(yīng)的法規(guī)，避免過度鋪張浪費(fèi)。同時(shí)也要有精品意識(shí), 過度的堆砌慶典節(jié)目，并不一定能達(dá)到好的效果。有時(shí)候一些簡潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式要盡量和單位、項(xiàng)目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個(gè)特大規(guī)模的慶典。
第三：隆重
慶典活動(dòng)是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動(dòng), 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
晚會(huì)活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動(dòng)策劃公司，今天來談?wù)劥笮屯頃?huì)策劃注意事項(xiàng)。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定后期限、場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。
演出音響租賃公司指出音響設(shè)備的類型有以下4種：
1.動(dòng)態(tài)處理類：包括壓縮器、限制器、擴(kuò)展器、噪聲門、自動(dòng)增益。
2.音源類：包括有線傳聲器、無線傳聲器、卡座、電唱機(jī)、CD機(jī)、VCD/LD/DVD機(jī)、錄像機(jī)、電子樂器等。
3.藝術(shù)加工類：包括調(diào)音臺(tái)、混音器等。
4.音質(zhì)補(bǔ)償類：包括均衡器、激勵(lì)器等。
現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺(tái)設(shè)計(jì)基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計(jì)上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場(chǎng)地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺(tái)在選材上還要考慮氣候及的因素。演出舞臺(tái)在設(shè)計(jì)選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：
1，要考慮演出舞臺(tái)利用率的化。
2，符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向。
3，要考慮演出舞臺(tái)的性。
4，要考慮到施工難度及成本因素。
5，演出舞臺(tái)布局的合理性。
6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。