怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨特性特點的，如全息視頻互動秀。后，獎品的設定也會影響年會的高大上，推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。
頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外，需注意以下四方面。，頒獎典禮作為正式活動的代表之一，首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求，如未注明，請謹慎著裝，盡量著正裝（男士西服，女士禮服），以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二，頒獎典禮重要的即為頒獎環(huán)節(jié)，所以除獎項的設立，還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。第三，還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外，證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯，還有其他類型，如定制徽章等。第四，除活動內(nèi)容上的填充，還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上，為更好的配合整場活動，需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié)，此時為了拍照的效果，需在合影區(qū)配置面光。再假設頒獎典禮內(nèi)場大約1500平（50m*30m），參會人數(shù)大約可容納700人左右（課桌式），舞臺區(qū)域大概20m*6m，除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外，還需在內(nèi)場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預算和活動公司的建議調(diào)整。
那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程
1、年會主題
主題的策劃，應當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題，設計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
（1）回顧與展望，這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
（2）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃都有哪些注意事項
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置，比如道具安排、背景配置、物料準備等，道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關(guān)設備在開幕典禮前要反復調(diào)試，保證不出故障。
開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時，大型慶典活動分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案，比如領導發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料：整理活動資料有助于評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。