展臺搭建設計人員常常會認為預算是一件的事，是完美設計的障礙。設計人員對此宜現(xiàn)實，要用積極的態(tài)度接受有限的預算，在預算范圍內，做出盡可能好的設計。

另一種情況是展臺搭建的展出者并未給設計人員明確預算。這并不意味著預算沒有上限，而是展出單位的相關人員不熟悉展覽工作，做不出預算，或怕麻煩而未計算出預算額。

實際上，這可能是很麻煩甚至是很危險的情況，如果設計施工開支過多，設計人員可能會受到責備。因此，設計人員應該堅持要一個明確的預算，然后，堅持在預算內做設計。

展臺搭建的原則是好的展覽設計是和諧的。一個展臺由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產品布置、裝飾以及臺結構。好的設計使這些元素協(xié)調地相互作用，從而幫助展出者達到展出目的。

一、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

二、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

三、年會策劃執(zhí)行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

四、節(jié)目彩排時間的準備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

五、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

晚會活動流程策劃包含很多問題，為了讓晚會活動順利的舉行，晚會活動策劃公司必須高度重視，從方案到執(zhí)行都要一絲不茍。 首先要確認好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節(jié)目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向，其次做好晚會活動流程的各項準備事項，包括以下幾點：

1、敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點

2、做好宣傳工作，讓目標群體能獲知晚會舉辦的各種信息

3、篩選出晚會適合的節(jié)目，對其進行編排，既要保證活動的質量，又要確定好各個節(jié)目的順序

4、進行彩排各種，針對每個節(jié)目存在的不足進行分析，以便及時改正，爭取晚會當天不會出現(xiàn)瑕疵

5、明確每個工作人員的職責，并進行培訓，避免出錯;

6、布置活動現(xiàn)場

7、檢查好現(xiàn)場問題以及設備是否能正常運作

8、做好預案，將活動過程中易出問題的事項在統(tǒng)一羅列思考解決

接著就是做好組織工作，即落實好情況，各類緊急情況的應急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。

后就是晚會結束后的工作安排，當節(jié)目結束的時候，工作人員要做好現(xiàn)場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場，水電要全部關閉。

晚會活動流程要銜接得當，才會有一場精彩紛呈、順利成功的晚會。

慶典活動策劃怎樣選擇公關公司？有哪些準備工作和注意事項？一、選對品牌

想要獲得一個好的策劃效果，肯定是要選擇品牌知名度很高的公司策劃企業(yè)，畢竟知名度較高，當然服務的質量也是有所保證的，叫人比較放心。

二、以往案例

判斷一個公司策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對產品的評價是一個很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。

三、服務流程

一個專業(yè)的公司策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務流程，辦事要雷厲風行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。

四、創(chuàng)意的新穎程度

畢竟是一個重要的活動，就必須要一個新穎的創(chuàng)意來支撐，這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力，有創(chuàng)意，才能給客戶留下深刻地印象。