會議策劃的一些要素
1、會議活動目的
會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前,一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說,會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo),且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近和穩(wěn)妥的道路。
2、會議活動主題
會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括,對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng),對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性,能輕而易舉地將活動推向高潮,且任憑時光流逝,依舊鮮活如初。
(1)會議活動目標(biāo),即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo);
(2)會議信息特性,即活動主題的信息要獨(dú)特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;
(3)會議公眾心理,即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象動人,具有強(qiáng)烈的感召力。
3、參加會議活動對象
即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的,因此只有確定了目標(biāo)客戶,才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會議活動策劃不是一項單一的工作,而是一個有計劃的,以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強(qiáng)有力的執(zhí)行,否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。
新品發(fā)布會需要注意什么
1、新品發(fā)布會的常規(guī)形式
由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議,宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前,各方各面都要顧及到。
2、新聞公關(guān)報道
活動開展前,可以在本地知名報紙媒體上,就新品的上市進(jìn)行新聞報道,塑造該品牌的市場形象,提高在市場上的知名度和投資者對其的好感度,并為本次新聞發(fā)布會和定貨會造勢。
3、定線車宣傳
有選擇的確定幾條線路,將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達(dá)給市民,為新品發(fā)布會造勢。
4、戶外宣傳
在活動前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌,發(fā)布本次活動信息和新產(chǎn)品信息,烘托會議氣氛。
5、要注意新品發(fā)布會場地的選擇
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。
想要舉辦好?;顒有枰⒁獾氖马?
1、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品,在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
2、安排好慶典活動內(nèi)容
要安排好祝活動的內(nèi)容,提前一個多月舉辦?;顒?,確定具體的活動流程、人員分工等,以保證活動的質(zhì)量。
3、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通,了解組織者公司祝活動的主題,確定慶?;顒拥闹饕獙ο蠛痛我獙ο螅缓蟠_定?;顒拥墓?jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn),并試著進(jìn)行以下工作:收集優(yōu)質(zhì)資源,開展有力的宣傳和傳播,開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。
4、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級別,也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個能讓組織者和與會者都滿意的場地。
5、場地布局
場地布局的典、研究開發(fā)活動需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn);對于展銷會和新產(chǎn)品展覽,需要選擇一個展示空間,場地必須交通便利等。
6、實(shí)地考察
典現(xiàn)場考察、實(shí)地考察,遠(yuǎn)不止圖紙,文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會上又能在會場上做出決定的人見面,一起去實(shí)地考察,以幫助解決后續(xù)活動中可能出現(xiàn)的問題?與周年紀(jì)念場地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì),問題就越多。只有活動的效果才能得到保證。
策劃促銷活動的方法步驟
1、明確促銷活動目的
在做促銷活動方案的時候,一定要了解促銷的目的是什么,是為了宣傳產(chǎn)品,拉攏客戶,還是要提升品牌的知名度。
2、了解促銷對象需求
只有了解促銷活動的對象需求,你的活動方案內(nèi)容才會有側(cè)重點(diǎn),也能夠從他們的角度出發(fā),做好活動的策劃方向。
3、同行市場調(diào)研
同行市場的數(shù)據(jù)調(diào)研,也應(yīng)該是促銷活動方案的一個重點(diǎn),只有了解同行的競爭優(yōu)勢,學(xué)習(xí)他們的促銷思路,這樣對于自己的活動方案也是有幫助的。
4、促銷活動商品規(guī)劃
在促銷活動中,對于促銷商品的規(guī)劃和設(shè)計,也應(yīng)該有考慮,不同的商品促銷規(guī)劃,也是應(yīng)該提前做好設(shè)計的。
5、促銷活動方案預(yù)算
既然是做活動,也就應(yīng)該有一定的預(yù)算,從人員成本到活動場面設(shè)計布置,都應(yīng)該有一定的預(yù)算和目標(biāo)。
6、促銷活動方案的前期規(guī)劃
促銷活動方案的前期規(guī)劃直接影響了促銷活動的成敗,只有充分的做好詳細(xì)的方案規(guī)劃,確保方案的可行性,這樣才能夠真正地幫助達(dá)到促銷活動的意義,提升促銷活動方案的價值。