由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)，有銀行作出承諾。

保函涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？

因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶(hù)中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒(méi)有多余的資金存在銀行帳戶(hù)，而且存了錢(qián)的銀行也不一定能夠開(kāi)保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。

預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時(shí)施工方開(kāi)給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見(jiàn)函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開(kāi)函行將會(huì)將保函金額對(duì)應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開(kāi)給施工方的，目前這種用到的比較少。