【案例分析1】投標保函有效期不足
對于投標保函有效期,招標文件一般有如下規(guī)定:“擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后28天內(nèi)保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人?!?
許多投標商在向銀行申請開具保函時,對于投標保函有效期不夠重視,往往會與投標文件有效期混為一談,出現(xiàn)保函有效期少30天的現(xiàn)象。
【案例分析2】投標保函金額不足
對于投標保函的金額,一般在招標文件中明確規(guī)定為投標報價的2%或以上,對于大型土建工程,也可以規(guī)定某一固定數(shù)值如30萬美元等。
投標商向銀行申請開具保函時,應嚴格按照招標文件規(guī)定的數(shù)額申請開列,在評標實踐中,評標委員對于那些投標保函金額不足的,哪怕只差一分,也會予以廢標。
【案例分析3】投標保函格式不符合招標文件要求
對于投標保函格式,主要是指投標保函的擔保條件,即:
1. 如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;
2. 如果委托人在投標有效期內(nèi)收到雇主的中標通知后:
(a) 不能或拒絕按投標須知的要求(如果要求的話)簽署合同協(xié)議;
(b) 不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金,
而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件,則本行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額,并不需要雇主申述和證實他的要求。
對于上述投標保函格式,投標商在向銀行申請開列時,不得更改。任何更改都將導致廢標。
辦理投標保函需要哪些資料?小編整理以下三點。
1、招標文件電子版。我們需要通過招標文件電子版確認項目是否真實存在以及了解保函的收益人、開標時間點項目名稱、保函金額、保函格式等內(nèi)容。
2、公司營業(yè)執(zhí)照電子版(可以加水印但不要蓋住公司名稱)公司營業(yè)執(zhí)照是為了核實企業(yè)的真實性,以及保函的申請人。
3、簽約資料:需要企業(yè)對銀行的一個出具保函申請書+企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件+法人身份證,以上資料必須簽字蓋公司公章,對于加急的投標保函可以采用電子郵件的方式傳遞。
辦理投標保函的費用及其有效期是多久?
答:首先需要認真查看招標文件中的投標須知表,須知表中可能給出詳細說法?!墩袠送稑朔ā芳捌渑涮仔晕募紱]有規(guī)定具體時限。投標有效期起始點為投標截止日。七部委27號令《工程建設項目貨物招標投標辦法》和七部委30號令《工程建設項目施工招標投標辦法》規(guī)定,評標委員會提出書面評標報告后,招標人一般應當在十五日內(nèi)確定中標人,但遲應當在投標有效期結(jié)束日三十個工作日前確定。
招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,簽訂合同后五個工作日內(nèi),應當向未中標的投標人退還投標保證金。依法必須進行施工(貨物)招標的項目,招標人應當自發(fā)出中標通知書之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標投標情況的書面報告。
申請投標保函的程序
1、申請人填寫《保函申請書》并提交有關(guān)資料;
2、銀行對申請人的資格、申請手續(xù)和項目可行性進行審查;
3、簽定協(xié)議,落實保證金或反擔保;
4、銀行為申請人開立投標保函。
*投標保函辦理的金額一般為投標報價的1%-5%
*投標保函的期限:投標保函有效期一般為六個月以內(nèi),從開出之日起生效。