物流公司的這種業(yè)務(wù)操作方式?jīng)Q定了業(yè)務(wù)活動還是以紙張記錄為中心的。沒有對貨物進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理,造成了流程效率低下、成本提高。既然物流自動化能夠帶來很多的好處,為什么在一些企業(yè)里系統(tǒng)的使用率低下呢?首先,系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。由于各種技術(shù)原因和突發(fā)事件,常常使得系統(tǒng)不穩(wěn)定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,工作人員因此不敢完全依靠系統(tǒng)。其次,物流軟件開發(fā)不成熟,應(yīng)用軟件不兼容,系統(tǒng)功能不實用,工作人員對物流系統(tǒng)不滿意,這些因素直接影響員工使用的積極性。再次,工作習(xí)慣。不少員工對計算機功能掌握不夠熟,因而更習(xí)慣手工作業(yè)。
五、經(jīng)營規(guī)模小,管理水平不高
與國際知名的大公司相比,我國的物流公司起步較晚,規(guī)模較小。公司品牌、運輸網(wǎng)絡(luò)等沒有真正建立起來,很難形成規(guī)模效應(yīng)。物流公司在管理方面呈粗放狀態(tài),基礎(chǔ)管理工作沒有落實,加大了公司的運行成本。在上面舉例中,國際大公司可能偶爾為提高或保證服務(wù)質(zhì)量而加大成本,但在眾多基礎(chǔ)管理細(xì)節(jié)上十分到位,成本自然比粗放型公司低得多。像聯(lián)合包裹公司的管理制度中,一個卡車司機就有900個標(biāo)準(zhǔn)動作必須得到嚴(yán)格的執(zhí)行。而沃爾瑪則定期對運行中的公司車輛進(jìn)行調(diào)查,因為沃爾瑪?shù)目ㄜ嚿隙紟в泄镜奶厥馓柎a,所以沃爾瑪?shù)乃緳C一旦違章,就可以很方便地根據(jù)車上的號碼來進(jìn)行報告和監(jiān)控。沃爾瑪?shù)倪@種監(jiān)管方式,明著是減少事故和意外的發(fā)生,實質(zhì)是節(jié)省公司的費用,終目的是降低公司的成本。
上述的種種表象說明,我國物流業(yè)的發(fā)展要與國際接軌還有一段很長的路要走。需要腳踏實地地做許多工作。一是要樹立物流公司提供的是服務(wù),而不是體力的觀念。由于物流的全過程都是在為顧客提供服務(wù),所以,觀念的轉(zhuǎn)變是提高服務(wù)質(zhì)量的前提。二是要加強對員工的培訓(xùn)。抱怨員工素質(zhì)低是沒有任何實際意義的,只有通過不斷地規(guī)范專業(yè)培訓(xùn),形成一個人才梯隊,物流公司應(yīng)付人才流動的能力跟隨市場變化的能力才會增強。三是要制定一套合理的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程。要打造世界的物流公司,合理的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范化的物流服務(wù)流程是不可或缺的,因為它是管理的基石。四是要做好日?;镜墓ぷ鳌N覈锪髌髽I(yè)經(jīng)營過程中,因忽視細(xì)節(jié)管理的工作,以至于一些很好的商業(yè)計劃沒有做成功。五是要制定切實可行的發(fā)展規(guī)劃。學(xué)習(xí)外國企業(yè)的經(jīng)驗,跟隨物流發(fā)展的方向是應(yīng)該的。但是,發(fā)展現(xiàn)代物流一定要按照每個公司的實際狀況,采用適合企業(yè)特點的管理技術(shù)。盲目引進(jìn)當(dāng)今的物流技術(shù),想一步到位建立一個先進(jìn)的信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實的。我認(rèn)為,在發(fā)展現(xiàn)代物流的過程中,我們要學(xué)習(xí)理論,但不拘泥于理論;要學(xué)習(xí)其他公司的成功經(jīng)驗,但也要形成自己的風(fēng)格。