我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專人對保函的全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。

銀行保函延期是一件很正常的事情，現(xiàn)在的項(xiàng)目，多多少少都會延期一些，畢竟計(jì)劃趕不上變化，天氣、環(huán)境、突發(fā)情況等等各種情況都是不能預(yù)知的，項(xiàng)目會因?yàn)檫@些因素不得不延遲，但是保函一般都是項(xiàng)目沒開始的時候或者剛剛開始的時候出的，當(dāng)時的計(jì)劃肯定是按照正常的流程計(jì)劃的，因此保函的期限一般都比項(xiàng)目真實(shí)的工期短，一旦保函到期了，項(xiàng)目還差很久的情況下，就得把保函延期，那就需要開延期保函了。 個人建議，如果您的項(xiàng)目，在一兩個月的情況下就能完成，就跟甲方協(xié)調(diào)下，盡量別在開保函了，能給自己的企業(yè)節(jié)省一大筆費(fèi)用，如果時間比較長，就需要開延期保函了，其實(shí)延期保函，就是重新開保函，跟上次出保函的流程時候一樣的。

銀行保函就是通過銀行出的一個證明，常見的銀行有：建行、張家口銀行、農(nóng)商行、農(nóng)行、工商、郵政、交通銀行等等。 銀行保函辦理方式有兩種： 1、通過擔(dān)保公司在銀行的授信，直接出函，這種方式，時間快，準(zhǔn)備后資料以后，3-5個工作日出函，投標(biāo)保函，當(dāng)天就可以出函，還有個很大的優(yōu)點(diǎn)就是不需要交保證金到銀行，避免占用了公司的流動資金。 2、企業(yè)自己去銀行自己開保函，這種方式非常繁瑣，所需要的資料很多，辦理周期比較長，一般得在一個月左右，而且你想出函，需要交全額的保證金到銀行，比如你有個50萬的保函，那你需要交50萬到銀行，直到項(xiàng)目結(jié)束后，這筆錢才能挪用，非常占用公司的流動資金，不如種方式合適。

由于保函一般都是無條件不可撤銷的保函，因此，一旦受益人認(rèn)為被保證人履約有瑕疵，受益人只需要向擔(dān)保機(jī)構(gòu)寫封信就可以要求保證人支付相關(guān)擔(dān)保資金，而保證人不能提出任何附加條件，之后，保證人可以向被保證人索賠該資金，因此一旦出具保函而被受益人索賠，而被保證人又無力支付相關(guān)資金，保證人將有很大的風(fēng)險。而且，有時會碰到一些惡意套取保函資金的公司。因此擔(dān)保方對保函條款的風(fēng)險審查和被保證人的信譽(yù)調(diào)查等都要非常重視。