“天干物燥、小心火燭”，這是中國古代打更時喊的口號，巡更是中國較古老的職業(yè)之一，隨著社會的發(fā)展、科技的進步，現(xiàn)已演變?yōu)閷υO備或環(huán)境進行以巡視和檢查為主的巡檢工作，是各行業(yè)生產(chǎn)、正常運營的基礎保障。時代更迭，現(xiàn)如今按照傳統(tǒng)的巡檢方式，已經(jīng)不足以滿足生產(chǎn)企業(yè)有關巡檢的需求，在愈發(fā)發(fā)達的科技社會背景下，傳統(tǒng)巡檢方式的不足之處暴露無遺，具體如下：
1、工作成本高：紙質(zhì)巡檢耗費大量巡檢，需現(xiàn)場記錄后再錄入電腦，費事費力、容易記錯。
2、監(jiān)管難：存在虛假巡檢，監(jiān)管人員需現(xiàn)場抽查工作，被瑣事占據(jù)大量精力和時間，管理效率低。
3、數(shù)據(jù)難統(tǒng)計：巡檢點多且分散，紙質(zhì)單數(shù)據(jù)分散在各個部門，無法統(tǒng)一匯總。
4、反饋效率慢：發(fā)現(xiàn)問題后通知維修，維修后再反饋給巡檢員，以人力方式通知效率低，更會導致信息斷層，傳達不到位。
基于以上傳統(tǒng)巡檢現(xiàn)狀，”依美碼”推出智能化設備巡檢系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立一套實際可行的巡檢管理方案。
一、系統(tǒng)概述
利用二維碼技術，通過云平臺SAAS管理系統(tǒng)，利用手機端和PC端就可以有效監(jiān)督巡檢人員是否及時到位、有效避免漏檢情況發(fā)生，圖文并茂真實記錄現(xiàn)場實際狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決隱患問題。為每個設備設置**的專用二維碼，巡檢人員掃碼即可記錄日常的巡檢、保養(yǎng)、維修情況，上傳現(xiàn)場照片、視頻、或語音說明，記錄內(nèi)容自帶定位、水印，避免假檢，不按時等問題，記錄實時上傳至后臺系統(tǒng)。
系統(tǒng)為獨立的后臺管理系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可在后臺制定好巡檢任務，使巡檢工作更加智能化。還可以對部門、人員和對應權限進行分別管理，真正實現(xiàn)企業(yè)對人、物、制度的監(jiān)管。
二、系統(tǒng)后臺功能模塊介紹
3.1、首頁數(shù)據(jù)展示：詳細記錄企業(yè)所有人員、設備、庫房備件、巡檢維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計展示，圖文可視化數(shù)據(jù)展示，方便管理人員查看。
3.2、設備管理：統(tǒng)一管理所有設備信息，將每個設備的名稱、注冊證號、內(nèi)部編碼、安裝位置、錄入時間、設備型號、使用狀態(tài)等參數(shù)信息分別錄入生成設備**的二維碼，巡檢人員可隨時掃碼查看。
3.3、任務計劃管理：安排人員，在的時間內(nèi)到的巡檢點上，完成制定的工作，計劃周期可分為日、周、月、季以及年計劃，管理人員按需制定。
3.4、部門、人員和權限管理：系統(tǒng)是一個多部門、多人員共同使用的協(xié)作平臺，該模塊可對部門、人員以及對應權限進行統(tǒng)一管理，首先生成部門信息，在部門下生成對應所屬人員的信息以及改人員的角色權限，角色權限分為：管理員、巡檢權限、維修權限、保養(yǎng)權限等。
3.5、巡檢管理：根據(jù)后臺制定的巡檢計劃，相應的巡檢人員，巡檢人員按計劃巡檢并提交相關巡檢信息，后臺可查看以往巡檢歷史記錄。
3.6、維修管理：維修人員進行設備維修后掃描設備上的二維碼添加維修記錄，還可支持不同角色協(xié)同管理，巡檢人員巡檢時發(fā)現(xiàn)設備異常，可填寫異常結(jié)果提交報修單，對應的維修人員可通過微信接收消息提醒，維修人員處理完設備故障后，提交報修記錄，巡檢人員檢查后可以進行核銷。
3.6、保養(yǎng)管理：后臺可根據(jù)需要制定保養(yǎng)計劃，設置對應表單，保養(yǎng)人員按計劃保養(yǎng)后提交相關保養(yǎng)信息，數(shù)據(jù)上傳至后臺，可通過系統(tǒng)進行查詢、追溯等操作，智能化對設備進行保養(yǎng)管理。
3.7、備件管理：對維修所需要更換的備件進行出入庫管理，管理人員以及各執(zhí)行計劃人員可隨時查看，備件庫存不足可及時申購。
3.8、知識庫：添加和管理設備在巡檢、維修、保養(yǎng)等過程中可能遇到的問題以及解決方案，相關人員可隨時查看，加深技能知識，提高設備管理維護效率。
3.9、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設置和登錄日志信息記錄和管理。
三、系統(tǒng)優(yōu)勢
4.1、易管理：管理人員通過后臺可隨時查看設備、人員信息，設備、人員、時間、內(nèi)容等信息一一對應，準確記錄，切實有效的提高管理效率。
4.2、操作規(guī)范：制定人員按規(guī)范執(zhí)行操作，計劃、人員、設備統(tǒng)一后臺管理，全流程按照預先制定的執(zhí)行，更加規(guī)范化。
4.3、信息可靠：現(xiàn)場拍照，實景記錄，自動獲取執(zhí)行人信息及記錄時間，后臺可進行搜索查詢，追溯管理等操作，實現(xiàn)設備巡檢考核的量化管理。
4.4、明確對象化管理：巡檢、維修、保養(yǎng)等任務可具體落實到個人，人員按計劃執(zhí)行，全程可追溯。