相信大家去到一些行政部門的時(shí)候,辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子,里面裝著密密麻麻的檔案盒子,每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注??上攵粋€(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來(lái)說(shuō)有多么重要。
檔案盒的原材料并不完全統(tǒng)一,可采用各種拉力適當(dāng)?shù)募垙堖M(jìn)行檔案盒的生產(chǎn),具體的檔案盒規(guī)格大小可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定。檔案盒選用高質(zhì)量的好材料,運(yùn)用專業(yè)的設(shè)備加工制作而成,因?yàn)槭谴笈可a(chǎn),可批發(fā)零售,價(jià)格適中。
辦公用品中可以選購(gòu)的檔案盒子有幾十類,可見(jiàn)應(yīng)用范圍有多廣,其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒(méi)有檔案盒的存在,文件會(huì)出現(xiàn)褶皺,破損嚴(yán)重,參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂,有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來(lái)裝置這些文件,辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的,因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾,為了拿取方便,一個(gè)檔案盒里面的空隙在抽取時(shí)不影響另一個(gè)文件掉落為宜。
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮,上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。