檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。

檔案盒生產，檔案盒產品主要采用無酸紙、進口紙、國產紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產制作。產品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

檔案盒是現代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長久完整的保存離不開檔案盒，可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕，平時一定要對檔案盒進行正確保存和養(yǎng)護，做好正確的保護措施，才不會隨著使用時間的增長，發(fā)生不必要的麻煩。

正確的保存方法是：存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護的作用；同時還應該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個合適的環(huán)境中存放，保持通風干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。