各個單位的人事部門很重要，會存放大量的人事資料，分門別類之后，要按照次序存放好，人事檔案盒是不可缺少的。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

檔案盒的原材料并不完全統(tǒng)一，可采用各種拉力適當(dāng)?shù)募垙堖M行檔案盒的生產(chǎn)，具體的檔案盒規(guī)格大小可以根據(jù)實際情況進行確定。檔案盒選用高質(zhì)量的好材料，運用專業(yè)的設(shè)備加工制作而成，因為是大批量生產(chǎn)，可批發(fā)零售，價格適中。

機關(guān)部門對于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴展業(yè)務(wù)需要，有時候也可能會設(shè)置一些空檔編號，作為標(biāo)記作用，這個時候根據(jù)實際需求，進行調(diào)整即可。