卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應(yīng)做到準(zhǔn)確,,詳細(xì)，深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計算機(jī)檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。

無酸紙，不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅實、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標(biāo)檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。

公司使用的無酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長時間的使用和保存。無酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國際尺寸國標(biāo)檔案盒。