無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用專業(yè)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒。
整理人:填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名,誰整理就填誰,以明確責任。
檢查人:填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名,以示對整理質量的監(jiān)督檢查。
日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期??梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期,也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。
卷內文件或歸檔文件編目要求,編目是指編制歸檔文件目錄或卷內文件目錄,編目應做到準確,,詳細,深入,以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。