現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后，設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素，這時就要貨比三家，價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會浪費(fèi)額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
好的展臺設(shè)計能使商品更顯，一個好的制作可以使美好的設(shè)計變成現(xiàn)實(shí)，專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時效，只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境，并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸，展示設(shè)計中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者完善，準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇，樹立優(yōu)良形象。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。
一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。
會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。
許多的酒店會采用計算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱，他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進(jìn)行測量，打印平面圖，進(jìn)而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。