1993年印發(fā)的《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。
一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍(lán)色。有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時公司內(nèi)部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
首先,要建立專人保管制度,可增強(qiáng)管章人責(zé)任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對財務(wù)章和會計人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章,應(yīng)由出納和會計分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度,登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè),嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。
法人章 與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑒,特點(diǎn)是個人性,它一般都保管在公司的財務(wù)手中,用于簽發(fā)支票、單位帳戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書等。因?yàn)槲兄挥蟹ㄈ瞬庞匈Y格,公章是沒有用的。