一般外企的印章,國(guó)外的印章多用于藍(lán)色的.香港臺(tái)灣的也用藍(lán)色的.紅色的一般在國(guó)內(nèi)用顏色沒(méi)有關(guān)系,不影響法律效力。國(guó)際上通常習(xí)慣用藍(lán)色,我國(guó)國(guó)內(nèi),通常習(xí)慣用紅色。至于業(yè)務(wù)章就不會(huì)了,但要是有跨國(guó)律師監(jiān)督簽署的跨國(guó)合同章,則必須有雙色章。這樣不管是在國(guó)內(nèi)國(guó)際打官司。該合同都成立。
企業(yè)印章主要包括企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)章,多數(shù)企業(yè)還有合同章、發(fā)票章。另外,也可選擇刻制業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。
公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用,對(duì)外不具有法律效力,只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
首先,要建立專人保管制度,可增強(qiáng)管章人責(zé)任感,發(fā)生問(wèn)題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)章和會(huì)計(jì)人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度,登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè),嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。
企業(yè)印章保管牽涉到企業(yè)的命運(yùn),千萬(wàn)不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè),其印章的管理更為重要。如果有,因企業(yè)印章管理不善而出問(wèn)題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用巨款,到時(shí)才意識(shí)到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠于未然。