一般國內公司印章用紅色,外企公司印章用藍色。有時公司內部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報關章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時公司內部為工作方便,會把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
企業(yè)印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內容承擔法律責任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔的責任。
企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章。
2、凡屬企業(yè)內部行文、通知等,使用公司內部印章。
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等,加蓋部門印章。
4、凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章。
5、凡屬財務會計業(yè)務的,用財務專用章。
首先,要建立專人保管制度,可增強管章人責任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責任。對財務章和會計人員向銀行預留印鑒的私人印章,應由出納和會計分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應設立印章使用登記制度,登記簿應由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴禁將印章帶出企業(yè),嚴禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。