慶典活動的作用：可引起三大效應(yīng)（引力效應(yīng)、實力效應(yīng)和合力效應(yīng)）。

（1）引力效應(yīng)：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）實力效應(yīng)：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。

（3）合力效應(yīng)：開展大型慶典，能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：

(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對慶典活動流程的詳細(xì)安排，對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以：開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃，企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。

慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。