會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。

一般來說，年會(huì)的議程安排相對(duì)固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象，而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上，年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢？