活動(dòng)之前要先制定好活動(dòng)方案,典的目的是為給企業(yè)慶生,因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對(duì)未來(lái)的展望,并選定好活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn),確認(rèn)好嘉賓名單,活動(dòng)策劃前要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察,活動(dòng)要簡(jiǎn)約但也要熱鬧。
嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個(gè)聯(lián)系,一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象,可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。
慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之,來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
不管是活動(dòng)的大與小,開業(yè)、開幕、等,活動(dòng)都是有預(yù)算的,要明白做活動(dòng)不是為了自嗨。而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷效應(yīng),因此在活動(dòng)策劃前,首要明確我要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。禮儀慶典活動(dòng)制作就找深圳市保藝源文化傳播有限公司。