一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些?1、介紹活動背景??梢园ㄐ袠I(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等;
2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果;
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量,引爆整個市場,并起到事半公倍的效果;
4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體,要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細的介紹清楚;
5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒佑行蜻M行;
6、周詳?shù)奈锪蠝蕚洹V茉數(shù)奈锪蠝蕚淇梢源蟠筇嵘顒蝇F(xiàn)場的后氣氛,激發(fā)目標消費者的參與度;
7、活動開支預算??梢杂行Ч?jié)約活動成本,以規(guī)避不可預料的開支。
創(chuàng)意不是你想有就有的,如果真那么容易,那活動策劃人就不會一個個面對客戶這些說辭的時候就各種抓破腦殼了。那要做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑,如果你想做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃,那你必須是以市場調(diào)查為基礎(chǔ),明確好每場活動的目標和主題,規(guī)劃好活動內(nèi)容這項主體,將活動時間和成本控制好,后還要選擇有效的活動傳播方式,這樣才能成就一場創(chuàng)意十足的活動策劃。
一場活動的靈魂所在是這場活動的主題,沒有確定好活動主題,那這場活動也沒啥意義了。有了明確的活動主題,我們還要清楚我們舉辦這場活動的目標是什么,不能天馬行空或者很空泛的目標,必須根據(jù)市場調(diào)查來敲定,具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的,對的時間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日,商家總會利用消費者節(jié)假日消費的心理進行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動、促銷活動等,其目的很簡單明了,就是為了提高產(chǎn)品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象,所以我們要舉辦活動的時候,選對了時間,也是助力企業(yè)更靠近消費者的重要因素。
活動內(nèi)容是整場活動的主體,是活動的主線,沒有足夠吸引人的活動內(nèi)容,就算活動舉辦過程中沒發(fā)生意外,這場活動的效果多半也是砸了錢的賠本生意?;顒硬邉澣嗽诓邉澔顒拥臅r候,如果把活動內(nèi)容這項主體規(guī)劃好,將整條線銜接得更有意思更貼近市場和企業(yè)文化,做好系列的應(yīng)急預案,相信這場活動必將吸睛無數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場活動,圖的是啥?簡單點說就是影響力,給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的,宣傳!做好并做足宣傳工作是實行一場活動的首要條件,所以在選擇活動傳播方式上,必須得是合適的有效的傳播方式才行,并不是任意的傳播平臺或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動形式的傳播方式,才更有效提升活動的影響力,也才能實現(xiàn)企業(yè)舉辦活動的目標。
一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程?
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動,那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解:
二、活動準備:
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。
6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
三、活動進行:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場:活動秘書分發(fā)活動資料,來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動總結(jié):
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
大型活動策劃的評估與策劃、實施過程的各個環(huán)節(jié)一樣,都是大型活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及:活動策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如:蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會、歐美國家經(jīng)常舉辦的時裝發(fā)布會等等都是對品牌的一個極大的宣傳和普及,能夠讓更多的人了解產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品。彰顯實力:我們經(jīng)??吹降囊恍┌l(fā)布會或者是其他類型的活動,在另一個角度上來說都是一個該家公司實力的彰顯。一個大型的活動策劃不僅僅是對于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強大的實力,并且能夠增加公眾對公司的信任感。同時這也是對于活動策劃公司的一個檢驗。善于總結(jié)的人,才能成為出色的大型活動策劃師,也只有善于總結(jié),才能不斷的將大型活動策劃的效果推向至高點。