會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù),企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度,市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家,還要掌握選擇方法,看一些對(duì)比性的硬性條件,這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司,如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀?
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力,資歷越深,在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富,對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司,有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間,獲得的資質(zhì)證書,辦公規(guī)模與環(huán)境等,多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力,在了解公司之前,先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃,是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足,那就深入了解,如果不滿足,那就沒必要深入聊,許多策劃公司流行復(fù)制,這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn),要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的,直接問案例公司就清楚,如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
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3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)制度應(yīng)更加的完善,這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好,那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題,沒人處理或者處理很慢,這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量,所以要重視售后服務(wù),并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同,避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
根據(jù)演藝企劃組織中演藝企劃藝人公司、票務(wù)公司和舞美設(shè)計(jì)企業(yè)的成本計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)潔,一般不需要詳細(xì)把握成本計(jì)算全過程,演藝團(tuán)隊(duì)、演藝企劃企業(yè)、演藝企劃制作人員必須開展非常復(fù)雜的成本計(jì)算全過程。除了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析外,這家演藝企劃公司基本上需要親身體驗(yàn)詳細(xì)的演藝規(guī)劃順序,培育和建設(shè)企業(yè)的勤奮發(fā)展趨勢(shì)、不健全的文化市場(chǎng),整個(gè)藝術(shù)表演計(jì)劃市場(chǎng)銷售,目的是保證社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)收益的融合?;顒?dòng)公司的技術(shù)人員提示,內(nèi)部藝術(shù)規(guī)劃成本核算是為了提高藝術(shù)規(guī)劃工作的管理方法,恰當(dāng)表現(xiàn)相關(guān)的藝術(shù)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)狀況和效果,加強(qiáng)成本核算觀念,提高藝術(shù)規(guī)劃資金投入資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)全部藝術(shù)表演整體規(guī)劃全過程中依照藝術(shù)表演整體規(guī)劃的獨(dú)特總體目標(biāo)和成本費(fèi)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、分派和測(cè)算的過程。
一個(gè)活動(dòng)傳播公司其實(shí)想要在現(xiàn)在獲得更多的利潤(rùn),就一定要做出有創(chuàng)意的活動(dòng),畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的,企業(yè)想要提高知名度的話,一定要聘請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,這樣才能通過多種形式的活動(dòng)來讓公司提高名氣,那么一個(gè)活動(dòng)策劃公司怎么做出有創(chuàng)意的活動(dòng)呢?其實(shí)往往讓活動(dòng)策劃人頭疼的,莫過于客戶提出了系列要求,什么要有創(chuàng)意,要能通過這場(chǎng)活動(dòng)讓我們的品牌迅速推向市場(chǎng),或者是要與眾不同的方案不要爛大街的那一套等等要求,張口閉口也都是“創(chuàng)意”、“與眾不同”。
活動(dòng)策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè),術(shù)語活動(dòng)公司逐漸在市場(chǎng)上廣泛傳播。
活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)范圍取決于企業(yè)決策層的地位??苫虼怪辈僮鳌;顒?dòng)公司的的一般業(yè)務(wù)服務(wù)氛圍如下:
:活動(dòng)策劃定位
活動(dòng)本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動(dòng)時(shí),他們需要根據(jù)自己的初衷開始,例如公關(guān)活動(dòng)、銷售活動(dòng)或活動(dòng)溝通活動(dòng)規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動(dòng)的方向。
二:活動(dòng)計(jì)劃方案輸出
活動(dòng)策劃方案也是一個(gè)系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等,方案的完整性取決于活動(dòng)策劃公司的性。
第三:活動(dòng)執(zhí)行的現(xiàn)場(chǎng)控制
在活動(dòng)行業(yè)中,三點(diǎn)取決于計(jì)劃,七點(diǎn)取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)部分??腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看,市場(chǎng)上大多數(shù)活動(dòng)規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動(dòng)執(zhí)行來賺取差額。
第四:活動(dòng)營(yíng)銷解決方案
活動(dòng)只是一種形式的活動(dòng),如何限度地傳播活動(dòng),這就要求活動(dòng)策劃公司進(jìn)行運(yùn)作,然后活動(dòng)策劃公司將品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)整合起來。
五是為活動(dòng)業(yè)提供配套服務(wù)。
例如,活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨境資源整合等,活動(dòng)策劃是一個(gè)服務(wù)業(yè),活動(dòng)策劃只是一種形式,更多的服務(wù),市場(chǎng)需求,限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供服務(wù)。