（一）活動(dòng)策劃的五大要素
1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）
開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過的成本限制等；
定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰(shuí)有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。
2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；
5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。
公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動(dòng)儀式、會(huì)議、活動(dòng)策劃等一體化物料租賃。
經(jīng)營(yíng)范圍：策劃文化交流活動(dòng)；會(huì)務(wù)服務(wù)；舞臺(tái)設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布活動(dòng)策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營(yíng)銷策劃；會(huì)議及展覽展示服務(wù)；市場(chǎng)調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計(jì)。
大型活動(dòng)策劃的評(píng)估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們?cè)趯?duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，往往是只評(píng)估實(shí)施效果，評(píng)估不夠。如能在評(píng)估時(shí)，除實(shí)施效果外再評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會(huì)資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動(dòng)的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評(píng)估有利于活動(dòng)績(jī)效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗(yàn)，為下一次的大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。大型活動(dòng)策劃評(píng)估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評(píng)估項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評(píng)估小組或由專人執(zhí)行評(píng)估，也可以由大型活動(dòng)策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行評(píng)估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評(píng)估人員進(jìn)行評(píng)估，以減少大型活動(dòng)策劃評(píng)估的差異性。
大型活動(dòng)策劃的評(píng)估與策劃、實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣，都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及：活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如：蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會(huì)、歐美國(guó)家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對(duì)品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及，能夠讓更多的人了解產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品。彰顯實(shí)力：我們經(jīng)?？吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類型的活動(dòng)，在另一個(gè)角度上來說都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對(duì)于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對(duì)公司的信任感。同時(shí)這也是對(duì)于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人，才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。