一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；

2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果；

3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；

4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細的介紹清楚；

5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒佑行蜻M行；

6、周詳?shù)奈锪蠝蕚?。周詳?shù)奈锪蠝蕚淇梢源蟠筇嵘顒蝇F(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標消費者的參與度；

7、活動開支預算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預料的開支。

一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程？

活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：

二、活動準備：

1、與活動主辦者洽談。

2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。

3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。

4、與活動主辦者確認活動接待方案。

5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。

6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。

7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標準條例及活動接待手冊。

8、準備活動資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

三、活動進行：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。

11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。

17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。

19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

四、活動總結(jié)：

20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

21、活動資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復雜性不亞于一次復雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動策劃的人都知道，從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進行創(chuàng)意，直到后大型活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復雜的論證分析工作。大型活動策劃，是一個十分復雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動策劃評估，是對以已實施的整個大型活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進的工作過程。

大型活動策劃評估是一個科學的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進行評估的目的是非常明確的，就是對其進行綜合性的價值考核?；ㄙM了那么多人力、物力，對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃，總要以一定的價值觀念予以評價。其次，評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，這些經(jīng)驗和教訓都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次，評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素，提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估，如果大型活動的策劃和實施一樣，要講求科學性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。

大型公關(guān)活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關(guān)活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標量化，主題明確公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標一定要量化。只有量化目標，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關(guān)資源整臺起來，從而完成活動目標。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調(diào)查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴密公關(guān)活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細節(jié)，可謂是細微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機大型公關(guān)活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應(yīng)的對策。已造成負面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。