一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；
2、明確活動目的。通過此次活動想要達(dá)成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；
4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒佑行蜻M(jìn)行；
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動現(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費者的參與度；
7、活動開支預(yù)算。可以有效節(jié)約活動成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程？
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：
二、活動準(zhǔn)備：
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認(rèn)活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
三、活動進(jìn)行：
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動總結(jié)：
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行評估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。
大型公關(guān)活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關(guān)活動策劃中犯很多不必要的問題。
一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關(guān)資源整臺起來，從而完成活動目標(biāo)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。
二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調(diào)查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。
三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。