特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為典型的會(huì)展活動(dòng),國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認(rèn)為會(huì)展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1:9的拉動(dòng)作用,會(huì)展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是還能帶來巨大的社會(huì)效益。因此,會(huì)展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。
在展銷會(huì)上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)廣泛地接觸買主,觀眾購買商可以在有限的空間里廣泛地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開展推銷、洽談工作,直至成交甚至當(dāng)場回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程,展會(huì)起到溝通和交易作用。
會(huì)展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性:作為廣告工具,會(huì)展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關(guān)系,會(huì)展具有提升形象的功能。