安排貨艙。外運公司收到托運單及有關(guān)單據(jù)后，會同中國民航，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、目的地等情況，結(jié)合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發(fā)航空運單。 裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班，代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。

貨到付款方式，是由發(fā)貨人或其代理人與承運人之間事先達成協(xié)議，由承運人在貨物運抵目的地交給收貨人的同時，代發(fā)貨人或其代理人收取航空運單上所記載貨物的貨價，然后寄給發(fā)貨人或其代理人，也就是代收貨款業(yè)務(wù)。而航空運費、聲明價值費及一應(yīng)手續(xù)費，則由發(fā)貨人預(yù)付，也可由收貨人在目的地支付。

班機是指定期開航、定航線、定始發(fā)站，途徑站和目的站的飛機。其特點是可以確切掌握起運和到達時間。 包機運輸是指航空公司或包機代理公司，按照與租機人雙方事先商定的條件和費率將整架飛機或一部份艙位租給包機（艙）人，從一個或幾個航空站起運至指定目的地。一般而言，包機（艙）的運費較班機為低，但活動范圍較小。

您首先要確定您所托運的物品運往的目的地及城市，并決定選擇的托運類型（托運類型分為門到港與門到門），由于海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整柜運輸或者大批量運輸?shù)脑?，需要您在預(yù)計物品發(fā)運前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準(zhǔn)）。其中門到港相對于大批量物品運輸較為劃算，直接按照立方報價；門到門相對于小批量物品運輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報價。建議您在托運物品托運時選擇門到門。