辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開(kāi)來(lái)的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無(wú)誤后，就可辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款，以及貨物名稱(chēng)、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫(xiě)《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。

安排貨艙。外運(yùn)公司收到托運(yùn)單及有關(guān)單據(jù)后，會(huì)同中國(guó)民航，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的地等情況，結(jié)合航班，安排艙位，然后由中國(guó)民航簽發(fā)航空運(yùn)單。 裝貨、裝機(jī)。外運(yùn)公司根據(jù)航班，代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取貨物送進(jìn)機(jī)場(chǎng)，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。

航空急件運(yùn)輸即航空快遞。這種方式特別適用于急需物品、醫(yī)療器械、貴重物品、圖紙資料、關(guān)鍵零部件、貨樣、單證等小件物品的快捷運(yùn)輸，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的需要。國(guó)際空運(yùn)以其迅捷、、準(zhǔn)時(shí)的效率贏得了相當(dāng)大的市場(chǎng)，大大縮短了交貨期，具有快速、機(jī)動(dòng)的特點(diǎn)，是國(guó)際貿(mào)易中貴重物品、鮮活貨物和精密儀器運(yùn)輸所不可缺的方式。

您首先要確定您所托運(yùn)的物品運(yùn)往的目的地及城市，并決定選擇的托運(yùn)類(lèi)型（托運(yùn)類(lèi)型分為門(mén)到港與門(mén)到門(mén)），由于海運(yùn)運(yùn)費(fèi)在不同時(shí)期有所浮動(dòng)，如果您是整柜運(yùn)輸或者大批量運(yùn)輸?shù)脑?huà)，需要您在預(yù)計(jì)物品發(fā)運(yùn)前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費(fèi)用（小件運(yùn)輸價(jià)格為固定，大件運(yùn)輸價(jià)格以實(shí)際為準(zhǔn)）。其中門(mén)到港相對(duì)于大批量物品運(yùn)輸較為劃算，直接按照立方報(bào)價(jià)；門(mén)到門(mén)相對(duì)于小批量物品運(yùn)輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報(bào)價(jià)。建議您在托運(yùn)物品托運(yùn)時(shí)選擇門(mén)到門(mén)。