由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的)，擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)你好，在大額交易中，買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金。

預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書(shū)規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。

保函責(zé)任區(qū)別主要在于發(fā)生索賠時(shí)，保函規(guī)定附帶的四項(xiàng)條件：

條件1、一項(xiàng)書(shū)面聲明，聲明索賠款項(xiàng)并未由保函申請(qǐng)人或其代理人直接或間接地支付給你方。

條件2、證明保函申請(qǐng)人違反上述合同或協(xié)議約定的義務(wù)以及有責(zé)任支付你方索賠金額的證據(jù)。

條件3、證明保函申請(qǐng)人違約致?lián)p事實(shí)的生效判決文書(shū)。

條件4、司法機(jī)構(gòu)出具的保函申請(qǐng)人破產(chǎn)程序終結(jié)的生效裁定書(shū)。

預(yù)付款保函辦理方式有兩種：

1、企業(yè)自己去銀行出，需要繳納全額保證金，開(kāi)多久，資金就凍結(jié)多久，結(jié)束后，才能解凍這筆資金，很明顯，占用流動(dòng)資金，這是弊端；

2、占用擔(dān)保公司在銀行的額度出函，跟種出來(lái)的保函是一樣的，優(yōu)點(diǎn)就是不用交保證金給銀行，也不用給擔(dān)保公司，只需要給擔(dān)保司一個(gè)手續(xù)費(fèi)，很少。