安排貨艙。外運公司收到托運單及有關單據(jù)后，會同中國民航，根據(jù)配載原則、貨物性質、貨運數(shù)量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發(fā)航空運單。 裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班，代各外貿公司或工貿企業(yè)往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。

1、托運人托運貨物應填寫國際貨物托運書，并提供與運輸有關的資料和文件。 2、托運人應對所填貨物托運書中各項內容和所提供的資料及文件的真實性和準確性負責。 3、托運人所托運的貨物必須符合有關始發(fā)、中轉和目的地國家的法律、法令和規(guī)定以及有關航空公司的一切運輸規(guī)章。 4、托運人在托運貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關、衛(wèi)生檢疫等各項手續(xù)。 5、托運人托運鮮活易腐物品、活體動物、貴重物品、危險物品、有時間限制要求及大批量貨物時，應事先向貨運部門訂妥航班、日期、噸位，并按約定的時間在機場收運部門辦理托運手續(xù)。

您首先要確定您所托運的物品運往的目的地及城市，并決定選擇的托運類型（托運類型分為門到港與門到門），由于海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整柜運輸或者大批量運輸?shù)脑挘枰陬A計物品發(fā)運前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準）。其中門到港相對于大批量物品運輸較為劃算，直接按照立方報價；門到門相對于小批量物品運輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報價。建議您在托運物品托運時選擇門到門。

一般情況下空運貨物到達目的機場后，航空公司會根據(jù)主單上顯示的收貨人信息，發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人，通知收貨人貨物達到信息并讓收貨人及時安排清關提貨。 在這個環(huán)節(jié)中，主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中，以便航空公司能準確及時聯(lián)系到收貨人。