企業(yè)還需對(duì)提供材料所需注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項(xiàng)主要包含:
1、注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù)。同時(shí),也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時(shí)間。通常情況下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù)。一般來(lái)說(shuō),每月20號(hào)到30號(hào)是進(jìn)行票據(jù)交接的時(shí)段,所以,企業(yè)按照提前約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù),以免耽誤正常會(huì)計(jì)工作處理。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其如若在經(jīng)營(yíng)期間忽視財(cái)務(wù)工作處理,長(zhǎng)此以往下去,就會(huì)導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來(lái)說(shuō),為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠真實(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并為其經(jīng)營(yíng)決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯(cuò)賬的情況下及時(shí)對(duì)其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)的企業(yè)尋求專(zhuān)業(yè)財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)(如慧算賬)進(jìn)行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進(jìn)而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問(wèn)題得以妥善解決。
不過(guò),企業(yè)在尋求第三方財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對(duì)該項(xiàng)服務(wù)所需提供材料及辦理流程進(jìn)行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯(cuò)賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細(xì)地址及聯(lián)系電話(huà);
(3)公司銀行基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào);
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會(huì)計(jì)期間的總賬、明細(xì)分類(lèi)賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報(bào)欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊(cè)公司的時(shí)候會(huì)選擇找代理公司幫忙注冊(cè),不僅僅因?yàn)樗麄兏鼘?zhuān)業(yè),而且也因?yàn)樽?cè)公司過(guò)程較為繁瑣,普通人很難獨(dú)立完成??墒?,注冊(cè)公司那么多,如何選擇一個(gè)好的代理注冊(cè)公司是大伙需要考慮的問(wèn)題。
選擇代理注冊(cè)公司不光要看價(jià)格,價(jià)格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒(méi)有實(shí)力后盾,只能依賴(lài)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實(shí)力,但是價(jià)格昂貴確實(shí)不爭(zhēng)的事實(shí)。
所以,如何選擇價(jià)格合適,服務(wù)也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊(cè)公司,其實(shí)這個(gè)是要從幾個(gè)方面來(lái)判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點(diǎn)大家可以看下對(duì)方公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及資質(zhì)證書(shū)等,通過(guò)這些可以在工商網(wǎng)站上查看該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)范圍,正規(guī)的代理注冊(cè)公司在營(yíng)業(yè)范圍里面都有一個(gè)“企業(yè)登記代理”的經(jīng)營(yíng)范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專(zhuān)業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊(cè)公司的規(guī)模反應(yīng)了公司的實(shí)力。通常來(lái)說(shuō),無(wú)規(guī)模團(tuán)隊(duì)就兩三個(gè)人跑業(yè)務(wù),專(zhuān)業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團(tuán)隊(duì) ,則側(cè)面證明了公司有實(shí)力、業(yè)務(wù)熟練。
4、代理公司的專(zhuān)業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專(zhuān)業(yè)。主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專(zhuān)業(yè)性、性判斷。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái),如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務(wù)
注冊(cè)公司只是一個(gè)開(kāi)始,后面還涉及到許多專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),較低層次的代理公司無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)方面的支持,專(zhuān)業(yè)的代理公司會(huì)為客戶(hù)著想,盡量依據(jù)客戶(hù)的需求、客戶(hù)注冊(cè)企業(yè)的類(lèi)型而推薦合適的注冊(cè)地址,會(huì)把注冊(cè)企業(yè)的流程、準(zhǔn)備的材料及注冊(cè)企業(yè)時(shí)的注意事項(xiàng)、公司后期維護(hù)等詳細(xì)向客戶(hù)闡述并能給出定制方案。
股權(quán)投資公司注冊(cè)材料和流程
1、擬定好公司基本信息;
(1)公司名稱(chēng)、公司字號(hào)
(2)公司注冊(cè)資金
(3)公司經(jīng)營(yíng)范圍
(4)公司法人及股東、監(jiān)事身份信息
(5)注冊(cè)地址的租賃合同、房產(chǎn)證信息
2、提交企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);
3、領(lǐng)取了企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)后,準(zhǔn)備相關(guān)預(yù)審材料(公司章程、股東會(huì)決議等);
4、遞交預(yù)審材料,領(lǐng)取回執(zhí)單,等待窗口審核;
5、領(lǐng)取企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
6、帶著公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件去公安部門(mén)備案刻章(公司三章,公司章、法人章、財(cái)務(wù)章);
7、帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公章去銀行開(kāi)始公司基本戶(hù),領(lǐng)取開(kāi)戶(hù)許可證;
8、企業(yè)法人及財(cái)務(wù)人員帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、公章及開(kāi)戶(hù)許可證去稅務(wù)局核稅,即核定稅種。