當前,對于我國市面上的廣大小規(guī)模納稅人企業(yè)來說,它們的經(jīng)營規(guī)模普遍較小,且經(jīng)營資金有限。而對于這類企業(yè)來說,盡管它們的業(yè)務(wù)量不大,交易往來也不是很頻繁,但依然需要根據(jù)國家政策規(guī)定按要求完成記賬報稅工作。那么,小規(guī)模納稅人需要找代理記賬公司嗎?事實上,對于市面上的絕大多數(shù)小規(guī)模納稅人來說,它們進行賬務(wù)處理如若不招聘專職會計人員,那么是需要找代理記賬公司進行財務(wù)委托的。究其原因,主要可歸結(jié)為:
1、政策要求?!稌嫹ā返谌鶙l明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!?
2、經(jīng)營需要。在小規(guī)模納稅人企業(yè)經(jīng)營期間,企業(yè)經(jīng)營者如若想要真實了解企業(yè)財務(wù)狀況,就要規(guī)范進行賬務(wù)處理,這樣才有助于根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際進行決策,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好地運營、發(fā)展。
如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關(guān)注。當前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報稅服務(wù),通常按照如下流程來進行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等事項進行明確,同時也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財務(wù)負責人會對企業(yè)票據(jù)進行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機構(gòu)的財務(wù)人員會根據(jù)國家會計準則和財務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進行進一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進行會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算,出具財務(wù)、稅務(wù)報表。
第四步:報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進行回訪,并返還企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)財稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報稅流程全部完成。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(gòu)(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項服務(wù)所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
當前,對于市面上的部分企業(yè)來說,由于企業(yè)財務(wù)工作處理不規(guī)范,很多企業(yè)都在經(jīng)營期間產(chǎn)生了一系列企業(yè)舊賬。因此,為確保對企業(yè)真實財務(wù)狀況進行具體了解,企業(yè)就需要及時對這些舊賬進行梳理。那么,什么情況下需要進行舊賬梳理?舊賬梳理有什么用?1、什么情況下需要進行舊賬梳理?
這些情況主要包含:
(1)公司歇業(yè)時,稅務(wù)部門往往要在這個時候查賬,因此企業(yè)需提前進行舊賬梳理。
(2)有些小微企業(yè)之前沒有設(shè)立賬簿,只報稅。在這種情形下,企業(yè)經(jīng)營者如若想對公司實際經(jīng)營情況進行把握,也需進行舊賬梳理相關(guān)工作。
(3)公司長期沒有認真做賬,而且已被工商、稅務(wù)部門列入“黑名單”,那么重新開辦也需對以前舊賬進行整理。
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)對原有財務(wù)賬套不滿意,財務(wù)賬套錯誤百出,這時也需進行舊賬梳理。