合法營業(yè)證明的規(guī)范要求:
①合法營業(yè)證明指隸屬外國(地區(qū))企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國(地區(qū))企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關(guān)及其有權(quán)機構(gòu)公證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系,則應當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關(guān)文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的,需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu),在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件(復印件須加蓋代表機構(gòu)公章)。
網(wǎng)上申報流程:
1、登錄。代表機構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站,憑代表機構(gòu)登記證上的企業(yè)標識和機構(gòu)名稱登錄用戶界面。
2、填寫年度報告書。代表機構(gòu)登錄用戶界面后點擊“填寫年度報告書”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示代表機構(gòu)年度報告書表式。代表機構(gòu)在線填寫年度報告書的過程中,可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內(nèi)容,可在下次登錄時對錯漏的內(nèi)容進行補充修改,直至確認所有填寫內(nèi)容準確完整。
3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機構(gòu)確認填寫內(nèi)容準確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)年度報告書中設置的必輸項進行判斷,不符合要求的,自動提示代表機構(gòu)進行補充修改;符合要求的,提示代表機構(gòu)申報成功,并顯示打印年度報告書按鈕。代表機構(gòu)打印《申報意見書》和年度報告書,攜帶《申報意見書》所列材料,在2012年6月30日之前到指定地點提交年度報告。
4、工商部門接收代表機構(gòu)年度報告。代表機構(gòu)攜帶年度報告書和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內(nèi)容完整的,予以接收并加蓋戳記。
工商年檢是指工商行政管理機關(guān)依法按年度對企業(yè)進行檢查,確認企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。
1、企業(yè)登記事項執(zhí)行和變動情況。
2、股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況。
3、企業(yè)對外投資情況。
4、企業(yè)設立分支機構(gòu)情況。
5、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情。
取消年檢:
國家工商總局2014年2月19日發(fā)出通知,自3月1日起正式停止企業(yè)年度檢驗制度,要求各級工商機關(guān)抓緊做好企業(yè)年度報告公示制度等一系列新制度的實施準備工作。
工商年報填報流程
而有關(guān)于企業(yè)填報工商年報的流程,對于企業(yè)而言,其大體按照如下流程來進行:
(1)搜索登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)",點擊進入;
(2)選擇“企業(yè)信息填報”;
(3)選擇所在區(qū)域,進入登錄頁面(在這里,南京企業(yè)需點選“江蘇→南京");
(4)輸入企業(yè)社會統(tǒng)一信用代碼/注冊號及企業(yè)聯(lián)絡員信息,進行登錄(首次登錄需先注冊再登錄);
(5)根據(jù)提示對需要填報的信息進行正確填寫;
(6)點擊提交,進入預覽頁面,復查、核對填報信息有無錯誤;
(7)如確認無誤,點擊“提交并公示”,南京企業(yè)工商年報填報完成。