合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。

②合法營業(yè)證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關(guān)及其有權(quán)機構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關(guān)文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構(gòu)公章）。

網(wǎng)上申報流程：

1、登錄。代表機構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機構(gòu)登記證上的企業(yè)標識和機構(gòu)名稱登錄用戶界面。

2、填寫年度報告書。代表機構(gòu)登錄用戶界面后點擊“填寫年度報告書”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示代表機構(gòu)年度報告書表式。代表機構(gòu)在線填寫年度報告書的過程中，可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內(nèi)容，可在下次登錄時對錯漏的內(nèi)容進行補充修改，直至確認所有填寫內(nèi)容準確完整。

3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機構(gòu)確認填寫內(nèi)容準確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)年度報告書中設置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示代表機構(gòu)進行補充修改；符合要求的，提示代表機構(gòu)申報成功，并顯示打印年度報告書按鈕。代表機構(gòu)打印《申報意見書》和年度報告書，攜帶《申報意見書》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點提交年度報告。

4、工商部門接收代表機構(gòu)年度報告。代表機構(gòu)攜帶年度報告書和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。

工商年檢是指工商行政管理機關(guān)依法按年度對企業(yè)進行檢查，確認企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。

1、企業(yè)登記事項執(zhí)行和變動情況。

2、股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況。

3、企業(yè)對外投資情況。

4、企業(yè)設立分支機構(gòu)情況。

5、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情。

取消年檢：

國家工商總局2014年2月19日發(fā)出通知，自3月1日起正式停止企業(yè)年度檢驗制度，要求各級工商機關(guān)抓緊做好企業(yè)年度報告公示制度等一系列新制度的實施準備工作。

工商年報填報流程

而有關(guān)于企業(yè)填報工商年報的流程，對于企業(yè)而言，其大體按照如下流程來進行：

（1）搜索登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點擊進入；

（2）選擇“企業(yè)信息填報”；

（3）選擇所在區(qū)域，進入登錄頁面（在這里，南京企業(yè)需點選“江蘇→南京"）；

（4）輸入企業(yè)社會統(tǒng)一信用代碼/注冊號及企業(yè)聯(lián)絡員信息，進行登錄（首次登錄需先注冊再登錄）；

（5）根據(jù)提示對需要填報的信息進行正確填寫；

（6）點擊提交，進入預覽頁面，復查、核對填報信息有無錯誤；

（7）如確認無誤，點擊“提交并公示”，南京企業(yè)工商年報填報完成。