現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號(hào)法。 檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號(hào)法。 姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過多,有的號(hào)過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問題。 第三:漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。 漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法,編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”,等等。
產(chǎn)品主要包括文書檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒(夾)、會(huì)計(jì)檔案盒、會(huì)計(jì)檔案憑證盒、檔案卷盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、常住人口檔案盒、銀行檔案盒、保險(xiǎn)公司檔案盒、***檔案盒、印章檔案盒、期刊檔案盒、卷宗檔案盒、城建檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒、紙板檔案盒等各類檔案用品,可***用于公安、法院、銀行、國(guó)土、國(guó)稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管、石油、檔案局等檔案管理利用部門。本公司產(chǎn)品全部使用進(jìn)口牛皮紙、無(wú)酸紙,采用***鋼板、烤漆和國(guó)際***AKD中性施膠工藝,外形美觀、無(wú)酸腐蝕,具有不變質(zhì)、***、防蟲、防霉等特點(diǎn),可長(zhǎng)期保存。
在檔管理作業(yè)中,除了需求,檔案柜,殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面,要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多,。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。 日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的,常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況,來(lái)增加厚度。
長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠(chéng)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠(chéng)信,暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書檔案盒.會(huì)計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會(huì)計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會(huì)計(jì)(報(bào)表)檔案盒.照片檔案冊(cè).城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級(jí)檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
現(xiàn)已在西北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展,信譽(yù)引客戶的生產(chǎn)管理方針,以誠(chéng)信為座右銘,贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛。