工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時間19920720公布形式:山東省地方標準)
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同,尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄
對于科技檔案盒相干分類具體先容:
1、時間分類法,依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。
2、地區(qū)分類法,依據(jù)科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合,便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案,便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是:同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起,不沖破工程項目邊界,反應一個工程項目標全貌,便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。
5、型號分類法,適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起,堅持其完備成套,反應一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應用。
6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內,以各個自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理,能體系地反應出研討課題的天然過程,便于按課題查找應用。
可見從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種,而在具體某個行業(yè)使用的時候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機構,選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
如何在日常中改進檔案盒的質量:、分析現(xiàn)狀,找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始,各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質量意識,查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質量的主要因素,提出改進計劃,并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照,檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結經(jīng)驗,鞏固成績,把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的,再從步開始,進行新一輪的改進,繼續(xù)加以解決。
紙板盒,由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多,主要使用材質包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設計,定做,印刷。