檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。

檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意：

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的?？砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做

國標檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質是采用國產或者進口350克無酸紙印制。

具體來看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存。

軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型或國際標準A4型卷內目錄用紙上白邊寬，卷內目錄用紙下白邊寬，卷內目錄用紙左白邊寬m，卷內目錄用紙右白邊寬卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄。

無酸紙檔案盒的辨別方法

一、滴酸試驗

酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，如果是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面出現(xiàn)氣泡（含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯），反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判斷是否為無酸檔案盒。

二、PH值測定：

用酸性松香上膠紙制成的檔案盒，其PH值約在4.7~5.5的范圍內，因此對檔案盒紙張表面的酸堿度進行測定就可初步區(qū)分無酸檔案盒或酸性檔案盒。（測定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值，然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒，還要輔以其他方法同時進行，以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導致誤判）

1、檔案盒紙張表面PH值測定：將待測的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上，在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水，將PH計的電極置于水滴中，10分鐘后讀取的PH值，即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測定紙張表面PH值的試驗法，還適用于檔案，圖書紙張表面PH值的測定。

2、檔案盒紙張酸堿度測定：取待測的紙樣1g，用剪刀剪切成碎屑，用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水（PH值為6.2~7.3）70cc，放置在室溫下（約250C）60分鐘后，用PH計測定其PH值，這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中，放入水浴器中加熱至沸騰，使三角燒瓶內液體保持溫度在95-1000C約60分鐘，待冷卻至室溫后，用前法測定萃取液的PH值，此為熱水萃取法。

3、PH值測試筆：用PH值測試筆（國際標準）在檔案盒上輕畫，根據(jù)顏色變化來判斷紙張的含酸情況，如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性，如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸，而當顏色呈現(xiàn)藍色時則表示紙張不含酸性。這是簡單的測試方法。（此法的性及測試筆的使用期限仍有待進一步了解）

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。如何辨別無酸紙檔案盒真假？

無酸檔案盒用材全部采用700g—740g特制的無酸紙，紙質更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見),是無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用先進的ADK中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

無酸紙檔案盒尺寸：

無酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國際尺寸國標檔案盒。