1、資質(zhì)證書管理。資質(zhì)證書不是長期有效的，是有5年的有效期的;生產(chǎn)許可證也是有3年的有效期，企業(yè)需要在到期前提前申請延期。這個是至關重要的，如果因為過期導致資質(zhì)失效對企業(yè)來說是很可惜的。
2、企業(yè)人員保險維護。盡管辦理資質(zhì)時，要求企業(yè)提供相關人員的三個月社保證明，但是后期企業(yè)繼續(xù)使用這個資質(zhì)的時候，對于人員社保的維護也需要按月申辦。
3、業(yè)績管理。業(yè)績是建筑資質(zhì)條件中比較重要的一項。許多企業(yè)不太懂得業(yè)績對于資質(zhì)的重要性，因此就不珍惜業(yè)績的維護。在竣工驗收合格后，相關文件都要妥善保管，及時完成業(yè)績備案，對之后的資質(zhì)升級可以發(fā)揮巨大的作用。
4、注意工程質(zhì)量，牢記生產(chǎn)注意事項，不要出現(xiàn)事故。制止因事故而吊銷資質(zhì)。
5、資質(zhì)維護資料，資質(zhì)維護和新辦不同，除人員證明、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程這樣的基本材料外，還應當提供生產(chǎn)許/可證等其它。
6、資質(zhì)有效期，某些可能已經(jīng)過期，或者業(yè)績資料中的中標日期和和簽訂合同日期無法對應，要及時進行資質(zhì)延期或者資質(zhì)補辦。
【為什么很多人選擇資質(zhì)代辦】
原因有很多，重要的一點就是資質(zhì)代辦公司一般長期服務，比如做好維護不準出現(xiàn)哪些情況，以后辦理資質(zhì)還可以選擇資質(zhì)代辦公司進行合作。方便有效。
(一)質(zhì)量風險：《建筑法》第二十九條規(guī)定，“總承包單位和分包單位就分包工程對建設單位承擔連帶責任”。因建設工程質(zhì)量發(fā)生爭議的，發(fā)包人可以以總承包人、分包人和實際施工人為共同被告提起訴訟。分包之后，總包的質(zhì)量責任沒有絲毫減少，而無資質(zhì)分包商的實力較弱，管理體系、質(zhì)量意識、企業(yè)榮譽感都無法與正規(guī)企業(yè)相提并論。所以，引入無資質(zhì)分包對質(zhì)量無疑會有負面影響。如果發(fā)生分包工程質(zhì)量問題，發(fā)包的建筑企業(yè)向建設單位承擔違約賠償責任后，很難從無資質(zhì)分包商得到實質(zhì)性的補償。
(二)用工風險：建筑施工企業(yè)將工程發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或自然人，對該組織或自然人招用的勞動者，由具備用工主體資格的發(fā)包方承擔用工主體責任。也就是說，無資質(zhì)分包商(尤其是個體承包商)所聘用的員工，涉及勞動合同糾紛、工傷或其他意外事件，由承包企業(yè)承擔責任。無資質(zhì)分包商沒有資質(zhì)，不怕行政處罰，在勞動合同及用工方面，極少能達到勞動法規(guī)定的要求。無資質(zhì)分包商的民工發(fā)生工傷意外事件時，承包企業(yè)幾乎無一例外要承擔責任。
(三)處罰風險：《建設工程質(zhì)量管理條例》第62條規(guī)定，承包單位違約分包時，政府可以“責令改正，沒收非法所得，并處工程合同價款0.5%以上1%以下的罰款，可以責令停止整頓，降低資質(zhì)等級，情節(jié)嚴重的，吊銷資質(zhì)證書”。承包企業(yè)所收取的轉(zhuǎn)包管理費，屬于非法所得，依照司法解釋第四條規(guī)定，人民法院可予收繳。
(四)民事責任風險：承包企業(yè)除應承擔與違法分包合同無效的相同法律責任、后果及風險外，還須對無資質(zhì)分包商借用其名義與外部發(fā)生的借款、設備租賃欠款、材料欠款及招用人員的工資等承擔連帶責任，甚至有可能承擔全部責任的重大風險。
1、業(yè)績資料完整。很多建筑公司實際是有許多工程項目業(yè)績的，但是他們沒有關注過資質(zhì)升級，沒有完成業(yè)績材料的整理，因此在需要業(yè)績證明時總是會缺少一些資料，從而無法讓這些業(yè)績達到要求。
2、證明材料充分。在申報資質(zhì)升級時，公司的人員配置和資產(chǎn)可以十分明了的證明，但業(yè)績卻有所不同。資質(zhì)升級申請時有關部門負責企業(yè)績效評估，這是非常嚴格的過程，每一項業(yè)績都必須有證明才算生效。
3、相關報告齊全。建筑工程項目完成后，必須注意相關的中標通知書，項目合同，項目帳單，圖紙和竣工驗收報告等，這些都必須要齊全。建筑公司應該妥善保管各種報告，在申請資質(zhì)升級時這些都是十分重要的。
4、業(yè)績及時備案。建筑企業(yè)除了要妥善保存建設項目的有關材料，而且還應及時做業(yè)績備案。工程項目完成后，企業(yè)必須向建設部門及時報告，做好備案，這個業(yè)績才算真正有效了。