連鎖軟件需要具備完善的進銷（收銀）存、會員、各種統(tǒng)計分析等功能，也就是本店具體進了那些貨，每個貨物具體進了多少庫存，每天銷售了多少，庫存還剩多少，需不需要及時補貨，補貨是否可以直接通過系統(tǒng)向總部補貨，總后臺收到補貨信息需要給分店配貨，配貨到門店后，門店要進行正常的貨物入庫操作，以上這些都是連鎖店需要也是連鎖基礎的功能要求。

而對于總部系統(tǒng)就需要能看到每個門店的天，月，季度具體的銷售額，以及各個門店具體的庫存情況，以及總部倉庫的具體庫存情況。以上所說的軟件功能全部都需要在系統(tǒng)內實現(xiàn)及完成，這樣連鎖總部和每個門店的貨物來往都可以在系統(tǒng)內查詢到以避免不必要的賬務麻煩。

基礎資料整理功能

零售便利店的規(guī)模通常都不大，所以店內的員工數(shù)量也不會很多，這就要求軟件的數(shù)據(jù)整理功能一定要是簡單易操作的，操作復雜的話，反而會影響員工的工作效率，有了資料整理功能之后，商家就可以隨時在軟件上查看準確的店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù)了。

前臺收銀功能

簡單易上手的收銀功能是收銀軟件的基本所在，便利店在選擇收銀軟件時，一定要選擇那些操作簡單且系統(tǒng)穩(wěn)定的收銀系統(tǒng)，如果收銀軟件操作起來非常復雜的話，反而會影響收銀人員的收銀效率。