1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng),如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送,因?yàn)樘欤钦古_(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進(jìn)場(chǎng)前,先清理一片空曠無(wú)遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員,注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運(yùn)輸公司,品邦項(xiàng)目管理人員一同開(kāi)箱檢查展品,保證展品運(yùn)輸途中無(wú)損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后,封箱派專(zhuān)人看管,在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放,整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后,在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái),并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖,確保無(wú)閑雜人員進(jìn)入展臺(tái),破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品。
2.開(kāi)展期間,委派專(zhuān)人進(jìn)行展位值班,保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護(hù)展品,每日先于展商到場(chǎng),晚于展商撤場(chǎng),確保展臺(tái)的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短,往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng),不利于展品看護(hù)及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我司會(huì)提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護(hù)角,膠帶等,同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng),先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品,全部打包好后清點(diǎn)編號(hào),裝車(chē)讓展品及展商先撤場(chǎng),等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后,在進(jìn)行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會(huì)購(gòu)買(mǎi)高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn),在人為保護(hù)控制的前提下,給展會(huì)搭建及展品保駕護(hù)航。
展會(huì)搭建結(jié)構(gòu)材料在展會(huì)中也起到非常重要的角色,所以在選材時(shí),一定要有清晰的認(rèn)識(shí),不要盲目選擇,下面中境國(guó)際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成,每塊9厘板為1200X2400mm,每塊板材可以做成約1個(gè)平方的墻體,即面板一半,龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當(dāng)墻體需要t承重時(shí),需要用到12厘板材,這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果,則需要用到木工板,并在表面先批膩?zhàn)臃?,再做烤漆,但注意在無(wú)灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)多樣化,結(jié)構(gòu)整體化強(qiáng)。缺點(diǎn)在于浪費(fèi),不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)很明顯,簡(jiǎn)單,造價(jià)低。桁架+噴繪組合是省錢(qián)的法則。但缺點(diǎn)在于沒(méi)有檔次,看起來(lái)比較廉價(jià)。
3、型材結(jié)構(gòu):我國(guó)早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來(lái)做標(biāo)準(zhǔn)展位,以八桶柱,扁鋁,板材為組合方式,常規(guī)標(biāo)灘分為9平方和18平方的的標(biāo)準(zhǔn)展位,為小企業(yè)提供方便而實(shí)惠的參展方式。90年代后,型材被多樣化,以鋁方柱為主,這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化,鋁方柱分4080120等各種型號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、可拆裝,缺點(diǎn)依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國(guó)外較成熟,代表地為德國(guó),類(lèi)似于我們用的鋁方柱,但他的的組合方式更加靈活多變,還可搭配布類(lèi)和木結(jié)構(gòu)組合,視覺(jué)上更加國(guó)際化,簡(jiǎn)潔而時(shí)尚。但在國(guó)內(nèi)人們的接受程度不高,多年來(lái)參展商對(duì)環(huán)保的無(wú)概念,也習(xí)慣了木構(gòu)的厚重感,因此目前在展館內(nèi)仍然不多見(jiàn)。只有跨國(guó)公司,歐美展商比較常用。
展臺(tái)設(shè)計(jì)首先要明確展覽的性質(zhì)以及主題,要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產(chǎn)品的展覽,展覽的目的是什么,通過(guò)展覽想要得到什么樣的效果。這些問(wèn)題在進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)之前都要進(jìn)行仔細(xì)的了解。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,將展覽的性質(zhì),企業(yè)的要求,產(chǎn)品的特點(diǎn)結(jié)合在一起,這樣才能保證展臺(tái)發(fā)揮自身的作用。
在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)之前要了解展館詳細(xì)的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等,要了解展館對(duì)展臺(tái)的規(guī)定,對(duì)展覽用具的規(guī)定以及相關(guān)的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定,主要是為了讓設(shè)計(jì)出來(lái)的展臺(tái)能夠直接進(jìn)行搭建。
展臺(tái)設(shè)計(jì)關(guān)鍵的就是要以參展商的展臺(tái)面積以及位置來(lái)確定設(shè)計(jì)方案,九平米,十二平米,十五平米,根據(jù)具體的面積來(lái)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì),這樣能夠保證展臺(tái)設(shè)計(jì)的可實(shí)施性。展臺(tái)的位置在展覽中也很重要,要根據(jù)展位的具體位置來(lái)設(shè)計(jì)展臺(tái)的外形。展位的功能分區(qū)也要注意,要根據(jù)功能的不同對(duì)展臺(tái)進(jìn)行不同的設(shè)計(jì),展示區(qū),演示區(qū),咨詢(xún)區(qū),洽談區(qū)等,進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候一定要把握住展位的功能指向性。