1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事，品邦的項(xiàng)目運(yùn)營團(tuán)隊(duì)是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司，按照展商手冊光地進(jìn)場時(shí)間，協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送，因?yàn)樘?，是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場比較混亂，不利于展品擺放及卸貨，在展品進(jìn)場前，先清理一片空曠無遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員，注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運(yùn)輸公司，品邦項(xiàng)目管理人員一同開箱檢查展品，保證展品運(yùn)輸途中無損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后，封箱派專人看管，在展臺清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放，整體展會搭建展臺及展品擺放完成后，在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺，并用警示膠帶或隔離帶對展位進(jìn)行封鎖，確保無閑雜人員進(jìn)入展臺，破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間，委派專人進(jìn)行展位值班，保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護(hù)展品，每日先于展商到場，晚于展商撤場，確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間，由于展會撤展時(shí)間比較短，往往撤展當(dāng)天人員流動性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場進(jìn)場，不利于展品看護(hù)及打包裝箱，根據(jù)我公司15年展臺搭建運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，我司會提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護(hù)角，膠帶等，同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場，先安排工人幫助展商打包展臺展品，全部打包好后清點(diǎn)編號，裝車讓展品及展商先撤場，等待展商陸續(xù)撤場后，在進(jìn)行展位拆除工作，這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn)，在人為保護(hù)控制的前提下，給展會搭建及展品保駕護(hù)航。
參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類和展會介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時(shí)候有特殊待遇，展會主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析，從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色，所以在選材時(shí)，一定要有清晰的認(rèn)識，不要盲目選擇，下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200X2400mm，每塊板材可以做成約1個(gè)平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當(dāng)墻體需要t承重時(shí)，需要用到12厘板材，這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果，則需要用到木工板，并在表面先批膩?zhàn)臃?，再做烤漆，但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)多樣化，結(jié)構(gòu)整體化強(qiáng)。缺點(diǎn)在于浪費(fèi)，不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)很明顯，簡單，造價(jià)低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點(diǎn)在于沒有檔次，看起來比較廉價(jià)。
3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標(biāo)準(zhǔn)展位，以八桶柱，扁鋁，板材為組合方式，常規(guī)標(biāo)灘分為9平方和18平方的的標(biāo)準(zhǔn)展位，為小企業(yè)提供方便而實(shí)惠的參展方式。90年代后，型材被多樣化，以鋁方柱為主，這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化，鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點(diǎn)是環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、可拆裝，缺點(diǎn)依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟，代表地為德國，類似于我們用的鋁方柱，但他的的組合方式更加靈活多變，還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合，視覺上更加國際化，簡潔而時(shí)尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高，多年來參展商對環(huán)保的無概念，也習(xí)慣了木構(gòu)的厚重感，因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司，歐美展商比較常用。
展臺設(shè)計(jì)其實(shí)就是對建筑空間的再次設(shè)計(jì)，展會一般都會在展覽館或者會場進(jìn)行，這就需要對空間進(jìn)行合理的安排。而展臺的設(shè)計(jì)在整個(gè)展覽的過程中具有重要的意義。展臺能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象，產(chǎn)品的理念，功能以及價(jià)值，還可以對空間進(jìn)行合理的分割，給參觀者營造出一種更加舒適的展覽空間，從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。