分類與布局
展覽建設(shè)必須注意分類和布局，對(duì)于展覽公司，不同的產(chǎn)品針對(duì)不同的客戶，所以產(chǎn)品必須根據(jù)分類設(shè)計(jì)布局，以便更好地吸引游客的注意，針對(duì)客戶銷售和談判，也有助于展覽企業(yè)樹(shù)立自己的公司形象。
1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng)，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事，品邦的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司，按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送，因?yàn)樘?，是展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，不利于展品擺放及卸貨，在展品進(jìn)場(chǎng)前，先清理一片空曠無(wú)遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員，注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運(yùn)輸公司，品邦項(xiàng)目管理人員一同開(kāi)箱檢查展品，保證展品運(yùn)輸途中無(wú)損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后，封箱派專人看管，在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放，整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后，在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái)，并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖，確保無(wú)閑雜人員進(jìn)入展臺(tái)，破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品。
2.開(kāi)展期間，委派專人進(jìn)行展位值班，保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護(hù)展品，每日先于展商到場(chǎng)，晚于展商撤場(chǎng)，確保展臺(tái)的用電及展品。
3.撤展期間，由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短，往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)，不利于展品看護(hù)及打包裝箱，根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，我司會(huì)提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護(hù)角，膠帶等，同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng)，先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品，全部打包好后清點(diǎn)編號(hào)，裝車讓展品及展商先撤場(chǎng)，等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后，在進(jìn)行展位拆除工作，這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會(huì)購(gòu)買高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn)，在人為保護(hù)控制的前提下，給展會(huì)搭建及展品保駕護(hù)航。
在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)之前要了解展館詳細(xì)的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等，要了解展館對(duì)展臺(tái)的規(guī)定，對(duì)展覽用具的規(guī)定以及相關(guān)的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定，主要是為了讓設(shè)計(jì)出來(lái)的展臺(tái)能夠直接進(jìn)行搭建。
展臺(tái)設(shè)計(jì)關(guān)鍵的就是要以參展商的展臺(tái)面積以及位置來(lái)確定設(shè)計(jì)方案，九平米，十二平米，十五平米，根據(jù)具體的面積來(lái)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)，這樣能夠保證展臺(tái)設(shè)計(jì)的可實(shí)施性。展臺(tái)的位置在展覽中也很重要，要根據(jù)展位的具體位置來(lái)設(shè)計(jì)展臺(tái)的外形。展位的功能分區(qū)也要注意，要根據(jù)功能的不同對(duì)展臺(tái)進(jìn)行不同的設(shè)計(jì)，展示區(qū)，演示區(qū)，咨詢區(qū)，洽談區(qū)等，進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候一定要把握住展位的功能指向性。
展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建不可忽視的三大問(wèn)題
高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平，對(duì)是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達(dá)到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。
那么，展覽展示公司設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓顧客從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、感覺(jué)上能夠充分調(diào)動(dòng)顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái);其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示用具體現(xiàn)出來(lái)。
一、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的問(wèn)題
問(wèn)題，一直以來(lái)與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的合理與否有關(guān)。在會(huì)展業(yè)不停發(fā)展的今天，問(wèn)題也成為展會(huì)的重中之重。
目前，搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來(lái)就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建中的時(shí)間問(wèn)題
當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分的考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，甚至可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，使用合適的搭建材料是解決這一問(wèn)題的途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中，北京展覽設(shè)計(jì)制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問(wèn)題
雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%--80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
展覽會(huì)布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問(wèn)題，現(xiàn)在越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。所以，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問(wèn)題的一個(gè)方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。