需求點
展位設(shè)計布局,有明確的需求點,需求點應從目標群體的需求出發(fā),應根據(jù)游客的喜好設(shè)計,設(shè)計的終目的是讓客戶更清楚地了解參展商的產(chǎn)品和特點,更有利于展覽交易,這里提醒您設(shè)置需求點,不能從公司的角度布局設(shè)計。
1、定位方向:展臺設(shè)計是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個展臺設(shè)計都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺上的每一處設(shè)計傳達給參觀者的信息,產(chǎn)品特點以及如何體驗等等,資料的深入分析尤為重要,設(shè)計方向一定要與客戶深入溝通。
(如果客戶次參展對展會情況流程不了解的,應加以引導,展臺的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實際展位情況加以分說,不能很小的展臺要展出的產(chǎn)品多的展臺都放不下,這樣缺乏美觀性同時景響參觀人流,達不到預期參展效果。)
展臺設(shè)計的分類:從展臺內(nèi)容劃分,可分為綜合類展臺和專業(yè)類展臺,綜合類展臺展出的業(yè)務(wù)范圍較廣,涉及公司發(fā)展與文化的各個方面,包括歷史、文化,服務(wù)理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實踐分析,專業(yè)類展臺主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示,大多從品牌角度出發(fā)。
(如果展參不知道自已要什么,不知道以什么樣角度去參展,我們可以推薦方向,結(jié)合客戶文化找不同風格方向定位的圖加以引導,讓客戶直觀的從圖片中找到他們想要的感覺,也可從我們的專業(yè)角度去引領(lǐng)客戶,告訴他們什么樣定位是適合的,能帶來匹配客戶的關(guān)注,開發(fā)潛在客戶的價值)
3、基本資料:參展商展位的面積,方位、幾面開口、構(gòu)成比率,單層和雙層的要求,還要了解展館情況,通道方位,這個展館對結(jié)構(gòu)的要求(能不能吊點)。
4、功能性:在考慮展臺設(shè)計前,需要明確展臺所需要實現(xiàn)的功能,展示哪些產(chǎn)品,如何吸引觀眾,如何規(guī)劃服務(wù)咨詢、是否需要互動,商務(wù)洽談區(qū)的設(shè)定,需要多大的儲存空間
5、設(shè)計階段:根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開闊思路,(正所謂:一個好的作品從模仿開始)有了思路先做平面規(guī)劃圖,分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ),立面處理要參照當?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)??臻g過渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺疲勞和觀眾的行為惰性。展臺設(shè)計立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點要突顯渲染。整個基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補互映,具有整體感和舒適度。
1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為天,是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續(xù)撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險,在人為保護控制的前提下,給展會搭建及展品保駕護航。
1. 展臺倒塌,企業(yè)損失巨大
在進行展臺搭建時,建議告知策劃公司企業(yè)需要展銷的產(chǎn)品是什么,這有利于策劃公司合理搭建展臺。因為展臺屬于一種臨時使用的東西,很多時候都只是使用一些簡易的木頭拼湊而成,如果企業(yè)產(chǎn)品重量過大,就有可能造成展臺倒塌,這樣不僅企業(yè)產(chǎn)品會出現(xiàn)損傷,還可以造成消費者受傷。
2. 密封性不足
如果質(zhì)量不好,還有可能出現(xiàn)一個問題,就是展臺密封性不足,如果天氣晴朗問題不大,但是如果天氣不好,就有可能出現(xiàn)漏雨的情況。不要覺得這種事情少見,事實上很多企業(yè)都遇到過這種情況,只要遇到暴雨,如果密封性沒有做好,淋成落湯雞是很正常的一件事。
3. 燈光有可能出現(xiàn)問題
展臺對于燈光的要求非常高,因為有時候燈光效果確實能夠增加商品的美觀,也能夠刺激消費者的購買欲望。如果在展會過程中燈光出現(xiàn)問題,就有可能導致銷量下滑,這是任何企業(yè)都不希望看到的事情。