1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為天,是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場負責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續(xù)撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險,在人為保護控制的前提下,給展會搭建及展品保駕護航。
展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色,所以在選材時,一定要有清晰的認識,不要盲目選擇,下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成,每塊9厘板為1200X2400mm,每塊板材可以做成約1個平方的墻體,即面板一半,龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當墻體需要t承重時,需要用到12厘板材,這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果,則需要用到木工板,并在表面先批膩子粉,再做烤漆,但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點在于結(jié)構(gòu)多樣化,結(jié)構(gòu)整體化強。缺點在于浪費,不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點很明顯,簡單,造價低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點在于沒有檔次,看起來比較廉價。
3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標準展位,以八桶柱,扁鋁,板材為組合方式,常規(guī)標灘分為9平方和18平方的的標準展位,為小企業(yè)提供方便而實惠的參展方式。90年代后,型材被多樣化,以鋁方柱為主,這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化,鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點是環(huán)保、經(jīng)濟、可拆裝,缺點依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟,代表地為德國,類似于我們用的鋁方柱,但他的的組合方式更加靈活多變,還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合,視覺上更加國際化,簡潔而時尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高,多年來參展商對環(huán)保的無概念,也習(xí)慣了木構(gòu)的厚重感,因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司,歐美展商比較常用。
展臺設(shè)計其實就是對建筑空間的再次設(shè)計,展會一般都會在展覽館或者會場進行,這就需要對空間進行合理的安排。而展臺的設(shè)計在整個展覽的過程中具有重要的意義。展臺能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài),能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象,產(chǎn)品的理念,功能以及價值,還可以對空間進行合理的分割,給參觀者營造出一種更加舒適的展覽空間,從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
令人賞心悅目,仔細觀看展品;
第二作用是吸引參觀者走進展臺,就不能將其設(shè)計成攤販形象,給人以良好的感覺,
觀眾對展臺設(shè)計的的眼關(guān)鍵,使人留下深刻的印象。
展臺設(shè)計有很多因素,應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣,但是應(yīng)注意避免華而不實。
展臺的作用是吸引參觀者注意。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,
引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競爭的展臺設(shè)計應(yīng)當體現(xiàn)其藝術(shù)性、
傳達參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個大公司:
(1)展臺有吸引力(3)展臺能吸引參觀者的注意。
設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。
因此展臺應(yīng)當引人注目,并產(chǎn)生興趣,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺,
需要用藝術(shù)手法去組合這些因素。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、五光十色的環(huán)境中,
使其能產(chǎn)生的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求
;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位。