1、定位方向：展臺(tái)設(shè)計(jì)是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺(tái)上的每一處設(shè)計(jì)傳達(dá)給參觀者的信息，產(chǎn)品特點(diǎn)以及如何體驗(yàn)等等，資料的深入分析尤為重要，設(shè)計(jì)方向一定要與客戶深入溝通。
（如果客戶次參展對(duì)展會(huì)情況流程不了解的，應(yīng)加以引導(dǎo)，展臺(tái)的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實(shí)際展位情況加以分說，不能很小的展臺(tái)要展出的產(chǎn)品多的展臺(tái)都放不下，這樣缺乏美觀性同時(shí)景響參觀人流，達(dá)不到預(yù)期參展效果。）
展臺(tái)設(shè)計(jì)的分類：從展臺(tái)內(nèi)容劃分，可分為綜合類展臺(tái)和專業(yè)類展臺(tái)，綜合類展臺(tái)展出的業(yè)務(wù)范圍較廣，涉及公司發(fā)展與文化的各個(gè)方面，包括歷史、文化，服務(wù)理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實(shí)踐分析，專業(yè)類展臺(tái)主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示，大多從品牌角度出發(fā)。
（如果展參不知道自已要什么，不知道以什么樣角度去參展，我們可以推薦方向，結(jié)合客戶文化找不同風(fēng)格方向定位的圖加以引導(dǎo)，讓客戶直觀的從圖片中找到他們想要的感覺，也可從我們的專業(yè)角度去引領(lǐng)客戶，告訴他們什么樣定位是適合的，能帶來匹配客戶的關(guān)注，開發(fā)潛在客戶的價(jià)值）
3、基本資料：參展商展位的面積，方位、幾面開口、構(gòu)成比率，單層和雙層的要求，還要了解展館情況，通道方位，這個(gè)展館對(duì)結(jié)構(gòu)的要求（能不能吊點(diǎn)）。
4、功能性：在考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)前，需要明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能，展示哪些產(chǎn)品，如何吸引觀眾，如何規(guī)劃服務(wù)咨詢、是否需要互動(dòng)，商務(wù)洽談區(qū)的設(shè)定，需要多大的儲(chǔ)存空間
5、設(shè)計(jì)階段：根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開闊思路，（正所謂：一個(gè)好的作品從模仿開始）有了思路先做平面規(guī)劃圖，分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ)，立面處理要參照當(dāng)?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)?？臻g過渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺疲勞和觀眾的行為惰性。展臺(tái)設(shè)計(jì)立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學(xué)藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點(diǎn)要突顯渲染。整個(gè)基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補(bǔ)互映，具有整體感和舒適度。
1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng)，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事，品邦的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司，按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送，因?yàn)樘?，是展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，不利于展品擺放及卸貨，在展品進(jìn)場(chǎng)前，先清理一片空曠無遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員，注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運(yùn)輸公司，品邦項(xiàng)目管理人員一同開箱檢查展品，保證展品運(yùn)輸途中無損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后，封箱派專人看管，在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放，整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后，在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái)，并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖，確保無閑雜人員進(jìn)入展臺(tái)，破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間，委派專人進(jìn)行展位值班，保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護(hù)展品，每日先于展商到場(chǎng)，晚于展商撤場(chǎng)，確保展臺(tái)的用電及展品。
3.撤展期間，由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短，往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)，不利于展品看護(hù)及打包裝箱，根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，我司會(huì)提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護(hù)角，膠帶等，同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng)，先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品，全部打包好后清點(diǎn)編號(hào)，裝車讓展品及展商先撤場(chǎng)，等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后，在進(jìn)行展位拆除工作，這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會(huì)購(gòu)買高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn)，在人為保護(hù)控制的前提下，給展會(huì)搭建及展品保駕護(hù)航。
參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會(huì)的歷史和信息。許多展會(huì)已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢(shì)和潮流是在展會(huì)上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會(huì)上推出的。通過訂閱展會(huì)公眾號(hào)、展會(huì)官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會(huì)的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會(huì)有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類和展會(huì)介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動(dòng)聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會(huì)的時(shí)候有特殊待遇，展會(huì)主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)?huì)議展覽做出深入的分析，從而幫助會(huì)議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺(tái)還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
令人賞心悅目，仔細(xì)觀看展品；
第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象，給人以良好的感覺，
觀眾對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的的眼關(guān)鍵，使人留下深刻的印象。
展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
展臺(tái)的作用是吸引參觀者注意。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，
引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)其藝術(shù)性、
傳達(dá)參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司：
（1）展臺(tái)有吸引力（3）展臺(tái)能吸引參觀者的注意。
設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。
因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，并產(chǎn)生興趣，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺，
需要用藝術(shù)手法去組合這些因素。
（2）展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、五光十色的環(huán)境中，
使其能產(chǎn)生的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求
；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位。