一般來說一個(gè)公司要參與競標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方會有一份投標(biāo)文件,根據(jù)投標(biāo)文件的要求,競標(biāo)方必須要出具近一年或者三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(競標(biāo)方必須出具相應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,否則無資格參與競標(biāo))。而且基本上每個(gè)想去競標(biāo)的公司都會找到具備審計(jì)資格的會計(jì)事務(wù)所做出公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告來表示公司的實(shí)力。
招標(biāo)準(zhǔn)備工作審計(jì)。充分的招標(biāo)準(zhǔn)備工作是做好招投標(biāo)工作的一個(gè)前提。對招標(biāo)準(zhǔn)備階段的審計(jì),應(yīng)審查招標(biāo)項(xiàng)目的審批手續(xù)、資金落實(shí)情況,同時(shí)審查招標(biāo)所采用的形式,是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo);審查招標(biāo)內(nèi)容的合規(guī)性、合法性以及與招標(biāo)方式相關(guān)規(guī)定的一致性。
審計(jì)時(shí)要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
評標(biāo)過程。評標(biāo)過程應(yīng)保密,不受外界干預(yù)。由于招標(biāo)文件中對評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法已進(jìn)行了規(guī)定,已列出了價(jià)格因素和價(jià)格因素之外的評標(biāo)因素及其量化計(jì)算方法。審計(jì)時(shí),應(yīng)要求評標(biāo)小組成員評標(biāo)時(shí)不能相互研究商量打分,彼此之間應(yīng)相互獨(dú)立評標(biāo),杜絕人為原因造成的評標(biāo)不公平現(xiàn)象。