好的展會會是靠專業(yè)信息技術(shù)、靠嚴格要求管理、靠長期共同努力培養(yǎng)造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展會會的組織者為了能夠保證展出質(zhì)量，會對展出者和參觀者進行比較嚴格的控制。首先是對申請參展者進行職業(yè)資格審查，有可能我們需要時間等待幾年才能參展。

組織者對已參展者進行有效監(jiān)督人員檢查，對違反展會規(guī)定者予以分析處理問題乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行內(nèi)部控制，符合自身條件者方可參觀展會。這些政策措施從而保證了展會會的質(zhì)量和效益。鑒于以上研究情況調(diào)查以及一些展會籌備周期長的特點，在做出展會選擇使用之后就應立即開始著手的準備教學工作。

適當采用照明系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查，運用照明，燈光效果可將展品認知度提高30%至50%?？梢猿浞掷谜褂[中心提供的天花板聚光燈，或租用攜帶式照明系統(tǒng)。

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。