契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案

讓每一個(gè)組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。

電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對(duì)接，審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。

由用印人員通過圖形界面模擬蓋章，文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)通過防偽打印機(jī)遠(yuǎn)程打印輸出紙質(zhì)文件。

拋開假章事件法律責(zé)任不提，很多人都有一個(gè)疑問：難道這些企業(yè)都不檢驗(yàn)印章真?zhèn)螁幔?

但事實(shí)并非如此，且不說XY銀行作為銀行金融機(jī)構(gòu)有嚴(yán)格的管理流程，單看美的集團(tuán)案件中，業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)部共派出兩名員工前往蓋章，符合“雙簽”的規(guī)則，二人還進(jìn)入了銀行辦公大樓，在真實(shí)的副行長辦公室完成了蓋章，符合“屬地”的規(guī)則，按說美的集團(tuán)已經(jīng)完成了基本的印章驗(yàn)真工作，但不幸的是，還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。

為何說不能有效解決用印完全問題呢？

可以看到芯片印章只做到了印章防偽，還有一些印章問題有待解決。比如：公章外帶如何管控？雖然起到了印章防偽的作用，但用印人隨意使用好像難以避免?？倳?huì)有人在無人監(jiān)管的情況下私用印章，或者人情章，這樣的報(bào)道相信也沒少看。如何做到防止印章的偽造，又能防止印章的私用、濫用呢？

智能印章管理系統(tǒng)是將印章安裝在智能硬件中，智能硬件帶有wifi熱點(diǎn)結(jié)合手機(jī)app端實(shí)現(xiàn)印章遠(yuǎn)程監(jiān)控，在印章外帶時(shí)能夠起到管控，防私用、濫用。

蓋章人員在蓋章時(shí)需要對(duì)手機(jī)app端向管理員發(fā)出申請(qǐng)并對(duì)文件拍照，管理員在手機(jī)收到收到蓋章申請(qǐng)后確認(rèn)蓋章文件，蓋章人員無誤后授權(quán)，智能硬件解鎖才能蓋章。