在契約鎖服務眾多集團企業(yè)當中,很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心,建設防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實性,有效防范與印章相關的各類風險。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
公司印章主要包括公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4個章需根據相關規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
1、 公司公章:公司效力的一支章,主要用于稅務登記,各種內部行政文書的發(fā)布,以及對外辦理的證明與合同都可用此章用印。
2、財務章:通常用于銀行事務辦理以及公司財務往來結算,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。
3、合同章:一般來說,創(chuàng)業(yè)初期簽訂合同較少時,可用公章替代,避免因無專業(yè)人員管理公章而導致的遺失風險等。
4、發(fā)票章:用于向稅務局申領發(fā)票及發(fā)票的開具蓋章,為專用章。
5、法人代表人名章:通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書以及銀行有關事務辦理的時候用。
芯片印章就是將芯片信息與公章信息融合傳輸到公安機關后臺備案,目的是防止假章、破損章、一個單位多個法定名稱章以及冒用公章等問題。新型芯片印章,相較于傳統(tǒng)印章有幾大防偽措施,即采用了印章編碼、章體內植入芯片,印鑒留存等,為關鍵的就是為印章加裝內置芯片,實現(xiàn)電子防偽、辨?zhèn)?。每一枚印章內的章體芯片,都有自己的編碼,只要把編碼上報至系統(tǒng)即可快速識別出真與假。
智能印章管理系統(tǒng)是將印章安裝在智能硬件中,智能硬件帶有wifi熱點結合手機app端實現(xiàn)印章遠程監(jiān)控,在印章外帶時能夠起到管控,防私用、濫用。
蓋章人員在蓋章時需要對手機app端向管理員發(fā)出申請并對文件拍照,管理員在手機收到收到蓋章申請后確認蓋章文件,蓋章人員無誤后授權,智能硬件解鎖才能蓋章。